总经理秘书
上海银蕨贸易有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2017-07-24
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语 精通
- 职位月薪:1-1.5万/月
- 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
职位描述:
基本工作:
1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作,落实工作完成情况。
2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动,负责公司新闻和活动的汇总、撰写、发布。
3、协助跟踪企业经营目标的达成情况以及各职能部门的工作进展状况,提供分析意见及改进建议。
对外关系工作:
4、配合公司市场部门,协调公司与各国政府部门、各国商会的关系,配合销售部门协调和各外资企业的翻译工作。
5、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系,并按照领导安排代表公司出席各种外部会议。
6、负责公司各外方供应商的联系,协助采购落实各项采购翻译工作,协助总经理各类外方邮件的翻译工作。
会议工作:
7、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等。
8、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判。
9、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议。
接待工作:
10、协助总经理接待有关单位、人员的来访,妥善安排接待总经理的重要客人。
11、陪同总经理出席各类重要活动和商务招待。
12、协助公司相关部门做好国外来宾的接待工作。
总经理工作日程安排:
13、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅。
14、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率。
任职要求:
1、性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历;
2、具备优秀的英文读写能力,英语语法扎实,口语能无障碍的与外商及各国政府部门人员自由沟通。
3、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。
4、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
5、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
6、具有三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验或一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先。
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基本工作:
1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作,落实工作完成情况。
2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动,负责公司新闻和活动的汇总、撰写、发布。
3、协助跟踪企业经营目标的达成情况以及各职能部门的工作进展状况,提供分析意见及改进建议。
对外关系工作:
4、配合公司市场部门,协调公司与各国政府部门、各国商会的关系,配合销售部门协调和各外资企业的翻译工作。
5、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系,并按照领导安排代表公司出席各种外部会议。
6、负责公司各外方供应商的联系,协助采购落实各项采购翻译工作,协助总经理各类外方邮件的翻译工作。
会议工作:
7、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等。
8、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判。
9、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议。
接待工作:
10、协助总经理接待有关单位、人员的来访,妥善安排接待总经理的重要客人。
11、陪同总经理出席各类重要活动和商务招待。
12、协助公司相关部门做好国外来宾的接待工作。
总经理工作日程安排:
13、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅。
14、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率。
任职要求:
1、性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历;
2、具备优秀的英文读写能力,英语语法扎实,口语能无障碍的与外商及各国政府部门人员自由沟通。
3、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。
4、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
5、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
6、具有三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验或一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先。
职能类别: 总裁助理/总经理助理
公司介绍
上海银蕨贸易有限公司以其多年经销新西兰著名品牌chateau、killinchy gold、tiptop、deepsouth冰淇淋的运作经验,联合新西兰excel exports limited公司,聘请原新西兰冰淇淋协会主席ken milne先生为产品研发总监,精选国外优质厂商,研制出更适合国内消费者口味的原装进口t’oberay杜佰瑞品牌冰淇淋。
经过多年发展, t’oberay杜佰瑞品牌冰淇淋目前已成为香格里拉、希尔顿、洲际、万豪、豪生、索菲特、美爵、洲际、威斯汀、世贸等多家酒店和天家、 baby doll 、bigbamboo、lost heaven等众多时尚餐厅的首选供应产品,并将产品线扩充到蓝标杜佰瑞低脂冰淇淋、金牌杜佰瑞高级乳脂冰淇淋、rush munro’s新西兰***冰淇淋等各个系列。
2015年公司成立新餐饮品牌“KIWIANA奇异安娜新西兰主题餐厅”,餐厅以售卖新西兰进口产品及美式西餐为主,从舒适的环境、高品质的产品再到亲和如家的服务,给每位消费者带来亲临新西兰的完美体验。我们在提供高品质美食的同时,也为消费者提供了更多了解新西兰的机会,可以说KIWIANA是新西兰在中国的一个窗口,为此我们也得到了新西兰大使馆总领事及众多新西兰驻上海的相关机构认可。
经过多年发展, t’oberay杜佰瑞品牌冰淇淋目前已成为香格里拉、希尔顿、洲际、万豪、豪生、索菲特、美爵、洲际、威斯汀、世贸等多家酒店和天家、 baby doll 、bigbamboo、lost heaven等众多时尚餐厅的首选供应产品,并将产品线扩充到蓝标杜佰瑞低脂冰淇淋、金牌杜佰瑞高级乳脂冰淇淋、rush munro’s新西兰***冰淇淋等各个系列。
2015年公司成立新餐饮品牌“KIWIANA奇异安娜新西兰主题餐厅”,餐厅以售卖新西兰进口产品及美式西餐为主,从舒适的环境、高品质的产品再到亲和如家的服务,给每位消费者带来亲临新西兰的完美体验。我们在提供高品质美食的同时,也为消费者提供了更多了解新西兰的机会,可以说KIWIANA是新西兰在中国的一个窗口,为此我们也得到了新西兰大使馆总领事及众多新西兰驻上海的相关机构认可。
联系方式
- 公司地址:地址:span三鲁公路3585号9幢西三层