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项目助理-项目发展(档案管理)

沪衡(上海)管理咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2012-09-11
  • 工作地点:嘉兴
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  经理助理/秘书

职位描述

工作职责:

1. 负责项目施工技术资料分类与存档工作,按工程技术、档案,图纸及相关资料管理要求,负责技术资料的收集、整理、归档工

作,确保技术资料的真实与完整;

2. 负责会议安排,协调,包括准备会议室,准备会议日程及做好会议记录等,定期与档案顾问承包商召开档案管理会议;

3. 负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,移交公司档案保存及送审有关档案管

理部门;

4. 部门同事出差相关安排,包括机票、酒店、交通、出差前审批及出差后的费用报销;

5. 定期安排分包档案管理的培训;

6. 各类文件的电脑录入、整理、更新、归档以及备份,日常信件的收发,电邮往来,并做好必要的归档。


任职要求:

1. 相关专业专科或以上学历;

2. 持有档案管理员认证证书;

3. 具有4年或以上相关行业工作经验,有大型外资房地产企业工作经验者优先;

4. 熟悉房地产法规及程序;

5. 工作负责、耐心、细致、踏实,有良好的人际交往能力与合作精神;

6. 熟练运用办公软件(Word、Excel、PPT等);

7. 具有基本的英语沟通技能。

公司介绍

Hu Hang (SH) Management Consultancy Services Limited

Hu Hang is wholly-owned by HKR International Ltd. which is a Hong Kong-based publicly listed corporation on the Stock Exchange of Hong Kong and is a constituent of the 200-stock Hang Seng Composite Index Series. The Group has diversified businesses in real estate development and investment, property management, hospitality, property-related manufacturing, transportation, healthcare and other investments in Hong Kong, China and Asia Pacific region.

联系方式

  • 公司地址:上班地址:石门一路288号香港兴业中心一座38楼