行政助理(贵阳)
上海新空间工程设计管理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2017-06-08
- 工作地点:上海-杨浦区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作, 负责午餐制作、购买食材等
9、奖惩办法的执行,参与公司行政、采购事务管理,各项规章制度监督与执行
10、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
11、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
12、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
15、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报行政经理进行协调。
任职要求:
1、外地行政岗位招聘,工作地址在贵阳市;**************
2、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
3、二年以上相关工作经验;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
6、形象,气质佳,年龄在20-30岁。
联系人:王凤
电话:15185073147
地址:贵州省贵阳市观山湖区(金阳新区)世纪城北京西路38号金阳大厦E座17楼
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岗位职责:
1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作, 负责午餐制作、购买食材等
9、奖惩办法的执行,参与公司行政、采购事务管理,各项规章制度监督与执行
10、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
11、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
12、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
15、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报行政经理进行协调。
任职要求:
1、外地行政岗位招聘,工作地址在贵阳市;**************
2、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
3、二年以上相关工作经验;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
6、形象,气质佳,年龄在20-30岁。
联系人:王凤
电话:15185073147
地址:贵州省贵阳市观山湖区(金阳新区)世纪城北京西路38号金阳大厦E座17楼
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
新空间集团是工程建设领域专业化、系统化的全产业链服务平台。 集团总部坐落于上海世界级企业总部基地湾谷科技园内,主营策划咨询、规划设计、工程建设、招商运营、资本服务五方面业务。平台拥有城市规划甲级、建筑工程甲级、风景园林甲级、市政工程甲级等多项资质,项目遍及全国30个省市自治区。集团公司现有员工数百人,由来自国内外著名院校的博士专家、经验丰富的高级工程师、国际著名事务所及策划咨询机构的专业人士组成。
核心理念:智慧新城市,创意新空间
企业使命:为人类创造更好的聚居环境
核心价值观:
创新:敢于探索、敢为人先
高效:事半功倍、精益求精
担当:勇于承担、勇于奉献
共享:知识共享、效益共享
集团文化:
"八个一"工程
1、一个全媒体宣传平台。包括集团官网、微信公众号等,形成及时有效的企业文化传播体系。
2、每月一本企业推荐图书。倡导把读书当成一种生活态度,多读书,读好书,善读书,丰富文化底蕴。
3、每月一次学术交流活动。搜罗最新行业动向,包括学术论坛、展览展出、建成项目等,不断学习方能做到更好的创新。
4、每季度一次文化创意大赛。包括DIY工艺设计、绿植选美等,极大的弘扬创新精神,丰富员工的精神文化生活。
5、每半年一次员工运动会。包括足球、篮球、羽毛球、乒乓球、拔河等丰富的体育比赛活动,增强企业凝聚力。
6、每年一次走心之旅。领略不同地方的风土人情。
7、以集团理念及价值观为评分标准,嘉奖优秀项目、团队及个人。
8、每年举行一次集团年会。宣传弘扬企业精神,增进行业之间以及企业内部的沟通与交流,创造积极向上的企业氛围。
核心理念:智慧新城市,创意新空间
企业使命:为人类创造更好的聚居环境
核心价值观:
创新:敢于探索、敢为人先
高效:事半功倍、精益求精
担当:勇于承担、勇于奉献
共享:知识共享、效益共享
集团文化:
"八个一"工程
1、一个全媒体宣传平台。包括集团官网、微信公众号等,形成及时有效的企业文化传播体系。
2、每月一本企业推荐图书。倡导把读书当成一种生活态度,多读书,读好书,善读书,丰富文化底蕴。
3、每月一次学术交流活动。搜罗最新行业动向,包括学术论坛、展览展出、建成项目等,不断学习方能做到更好的创新。
4、每季度一次文化创意大赛。包括DIY工艺设计、绿植选美等,极大的弘扬创新精神,丰富员工的精神文化生活。
5、每半年一次员工运动会。包括足球、篮球、羽毛球、乒乓球、拔河等丰富的体育比赛活动,增强企业凝聚力。
6、每年一次走心之旅。领略不同地方的风土人情。
7、以集团理念及价值观为评分标准,嘉奖优秀项目、团队及个人。
8、每年举行一次集团年会。宣传弘扬企业精神,增进行业之间以及企业内部的沟通与交流,创造积极向上的企业氛围。
联系方式
- 公司地址:地址:span国权北路1688弄湾谷科技园C6栋5层