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办公室行政专员

上海杨浦区应用技术进修学校

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2017-06-07
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:5人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责公司前台、总机及来访人员接待、服务、登记、引见工作,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
2、负责人事行政部、总经理办公室文件、资料的录入及有关文件的起草、复印、文字工作;
3、负责协助公司各部门办理费用报销手续;
4、负责各类文件、邮件、档案、传真、报刊、信件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
5、公司员工通讯录及时整理更新工作;
6、负责执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记
7、负责公司办公用品、印刷制品、快递等的比价采购,及时、准确的完成采购工作,做好相应登记、领用、存档,分摊做到帐、物相符;
8、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
9、负责人事招聘的筛选与通知面试,新同事相关入职的信息录入;
10、公司固定资产的登记,统计、贴标等工作;
11、负责对办公室区域卫生的清洁;
12、负责公司饮用水的联系;
13、公司学校网站的更新维护及交接;
14、公司学校微信公众号的推进事宜及交接;
15、公司业务的跟进;(制作、项目开展情况)
16、涉及各公司各证书换证事宜;
17、及时、准确的完成领导交办的其他事宜。
任职资格:
1、形象好,气质佳;
2、1-2年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
6、优秀者工资可面议。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

    上海杨浦区应用技术进修学校于1992年成立,是一所以应用技术培训为主的学校,专业培训范围包括:网络、游戏、建筑、音乐、美术、语言等课程。
    学校拥有一支师德高尚、业务精良、爱岗敬业、乐于奉献的高素质教师队伍,指导学生提高技术能力。学校以培养“不一样的技术人”为目标,全面推进素质教育,着力培养学生的创新精神和实践能力,促进学生完善人格,壮大情怀,滋润生命,丰富人生形成了“合理负担高效益,因材施教高质量”的办学特色。学校还与其他高校合作,通过成人高校、网络教育、电视大学等各种渠道,帮助这些学生较快地获得相应的正规文凭,深受广大学生好评,在市内外享有良好口碑。目前,已有上万学生从这里出发,迈着更自信的步伐走向社会。
    在新的发展周期,学校将坚持“精于学,勤于思,练于务,厚于德”的校训和“元元传承,厚德载物”的办学理念,不断深化教育教学改革,追求有品质的教育,办端正的教育,为建成全上海市乃至全国有较高知名度的一流应用技术学校而努力奋进。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:上海杨浦区平凉路1500号3号楼320室