行政前台
中化石油上海有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2017-06-07
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1.接待管理。负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
2.办公用品管理。负责日常办公用品、日用品的采购(包括电子耗材、加班食品、下午茶等)保管和领用手续办理工作,做到征订及时,采购货比三家,建立办公用品库存登记表和领用登记表,履行领用登记手续,每月盘点库存,兼顾低库存与满足办公需要及时性的要求。
3.日常事务管理。负责公司快递开发与收发、名片印制与领用、酒店和餐饮的预订、机票和车船票的预订、报刊订阅等工作。
4.办公区域管理。负责公司会议室的日常管理工作,每日巡检会议室,保证会议室桌椅摆放整齐、电子设备及物品摆放到位、室内清洁无杂物,保证对内会议及对外接待使用;负责办公设施及设备的维护与报修,保证设备正常使用。
5.IT服务协同。负责公司桌面运维服务的问题响应、跟进处理,保证服务及时有效。
6.保洁与绿化协调管理。负责协助公司聘用的保洁和绿化公司开展办公区域的保洁、绿化管理,定期开展检查与督促,保证办公区域整洁,绿植状态良好。
7.活动与会务支持。协助完成公司各项活动、会务的服务支持工作。
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1.接待管理。负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
2.办公用品管理。负责日常办公用品、日用品的采购(包括电子耗材、加班食品、下午茶等)保管和领用手续办理工作,做到征订及时,采购货比三家,建立办公用品库存登记表和领用登记表,履行领用登记手续,每月盘点库存,兼顾低库存与满足办公需要及时性的要求。
3.日常事务管理。负责公司快递开发与收发、名片印制与领用、酒店和餐饮的预订、机票和车船票的预订、报刊订阅等工作。
4.办公区域管理。负责公司会议室的日常管理工作,每日巡检会议室,保证会议室桌椅摆放整齐、电子设备及物品摆放到位、室内清洁无杂物,保证对内会议及对外接待使用;负责办公设施及设备的维护与报修,保证设备正常使用。
5.IT服务协同。负责公司桌面运维服务的问题响应、跟进处理,保证服务及时有效。
6.保洁与绿化协调管理。负责协助公司聘用的保洁和绿化公司开展办公区域的保洁、绿化管理,定期开展检查与督促,保证办公区域整洁,绿植状态良好。
7.活动与会务支持。协助完成公司各项活动、会务的服务支持工作。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
中国中化集团公司(简称“中化集团”)是国务院国资委监管的国有重要骨干企业,是中国最早进入《财富》全球 500 强排名的企业之一。公司业务范围主要包括农业、能源、化工、金融和地产五大板块。
在农业领域,中化集团是中国***的全肥种、产供销一体化运作的化肥企业,并在农药研发、生产、销售和种子制种、加工领域保持行业领先。
在能源领域,中化集团已有数十年从事石油业务的历史, 近年来,在增强国际贸易和仓储物流等传统优势的同时,实现了上游勘探开发业务的历史性突破,成为在行业内具有重要影响力的国家石油公司。
在化工领域,中化集团在氟化工、天然橡胶、 化工物流 等细分领域保持领先优势,并在染料、医药研发和营销方面有着重要影响,是中国 领先的化工产品综合服务商 。
中化集团向市场提供多种金融产品和服务,旗下的 外贸信托、远东租赁、诺安基金、中宏人寿等企业均在各自领域具有较强的市场地位和行业影响力 。
在地产领域,中化集团致力于高端酒店和商用物业的 专业化 开发运营 , 投资控股的 金茂大厦和 凯晨世贸中心已经成为 上海浦东和 北京西长安街的地标性建筑。
中化集团 在境内外设有多家经营机构,并控股“中化国际” “中化化肥”和“方兴地产”三家上市企业。
面向未来,中化集团将认真贯彻落实科学发展观,加速推进战略发展 ,进一步 完善核心业务产业链,打造协调、可持续发展的产业群,努力实现持续成长与进步,不断为国家和社会做出新的贡献,坚定不移地向着建设具有全球地位、受人尊敬的伟大公司的愿景迈进。
在农业领域,中化集团是中国***的全肥种、产供销一体化运作的化肥企业,并在农药研发、生产、销售和种子制种、加工领域保持行业领先。
在能源领域,中化集团已有数十年从事石油业务的历史, 近年来,在增强国际贸易和仓储物流等传统优势的同时,实现了上游勘探开发业务的历史性突破,成为在行业内具有重要影响力的国家石油公司。
在化工领域,中化集团在氟化工、天然橡胶、 化工物流 等细分领域保持领先优势,并在染料、医药研发和营销方面有着重要影响,是中国 领先的化工产品综合服务商 。
中化集团向市场提供多种金融产品和服务,旗下的 外贸信托、远东租赁、诺安基金、中宏人寿等企业均在各自领域具有较强的市场地位和行业影响力 。
在地产领域,中化集团致力于高端酒店和商用物业的 专业化 开发运营 , 投资控股的 金茂大厦和 凯晨世贸中心已经成为 上海浦东和 北京西长安街的地标性建筑。
中化集团 在境内外设有多家经营机构,并控股“中化国际” “中化化肥”和“方兴地产”三家上市企业。
面向未来,中化集团将认真贯彻落实科学发展观,加速推进战略发展 ,进一步 完善核心业务产业链,打造协调、可持续发展的产业群,努力实现持续成长与进步,不断为国家和社会做出新的贡献,坚定不移地向着建设具有全球地位、受人尊敬的伟大公司的愿景迈进。
联系方式
- Email:wuwenbo@sinochem.com
- 公司地址:地址:span长清北路233号中化国际广场2F