上海招聘

职位描述：
岗位：人事行政助理

职责描述：
行政：
1. 接待来访客人并及时准确通知被访人员；
2. 收发公司邮件及物品，并做好登记管理以及转递工作；
3. 负责快件收发、机票、火车票及酒店的准确预定；
4. 负责组织公司各项员工活动；
5. 负责公司日常用品采购、发放、登记管理；
6. 负责公司各项行政制度的登记、归档及发布工作；
7. 负责园区每月停车费的缴纳、客户临时停车费结算；
8. 负责办公室月租赁费和物业管理等费用审核、缴纳；
9. 负责按期办理公司各项证照的年检及费用缴纳等工作；
10. 协助公司各项会务组织及安排工作；
11. 行政人事经理交办的其他工作。

人事：
1. 负责月度员工考勤统计，汇总制作考勤表；
2. 根据招聘计划开展招聘支持工作，负责简历筛选及初试、面试预约等相关工作；
3. 办理新员工入职前办公用品、工位确认等相关准备工作；
4. 办理员工入、离职手续，劳动合同签订、续签、调岗等异动管理，维护员工异动表，及时更新公司内部通讯录；
5. 负责新员工行政培训工作；
6. 行政人事经理交办的其他工作。

岗位要求：
1. 大专及其以上学历；
2. 2年以上相关工作经验；
3. 性格开朗、责任心强、具有良好的沟通协调能力及团队合作精神，能承受较大工作压力；
4. 熟练运用Word、Excel、Powerpoint等办公软件 举报 分享

一、ESPEN品牌介绍
ESPEN 为Espen Technology Inc. 于2007年末在美国创立的品牌，技术起源于EBT 和飞利浦。
上世纪80年代末，美国照明品牌的镇流器失效率高，但是一家镇流器工厂EBT异军突起，开发出非常可靠的镇流器而迅速占据市场，飞利浦/AdvanceTransformer收购了EBT，ESPEN公司创始人Richard正好研究生毕业，加入了飞利浦，专注于镇流器开发,半年后赴荷兰飞利浦总部学习节能灯设计并开始带领节能灯项目，介入民用照明，2007年末在美国设立Espen Technology Inc.,创建ESPEN品牌，专注于电子照明领域。
二、ESPEN产品发展
2008年ESPEN 成立之初，产品为电子镇流器，之后很快增加光源部分，当时美国正值荧光灯更换高峰期，ESPEN拥有最全的能源之星镇流器/灯管平台（超过110个组合），全线的荧光灯镇流器，高效率的灯管以及特长寿命灯管，拥有NEMAPREMIUM，CEE等认可。在照明引擎（电源+光源）部分，拥有全套解决方案。能源之星产品专注于支持灯具进入HOME DEPOT，LOWES，COSTCO，MINARDS等家居和卖场，以及能源部推广的民用住宅更换市场。NEMAPREMIUM和CEE专注于能源部推广的商用建筑照明更换市场。
2008年美国LED民用照明率先开始，Espen研发专注于民用驱动开发，支持灯具进入HOME DEPOT，LOWES，COSTCO，MINARDS等家居和卖场。
2012年美国商用市场逐渐开始，Espen研发专注于商用室内驱动开发，DLC认证逐渐占据主流。2013年底Espen开始进入LED灯管市场。至2015年初，Espen基本完成荧光灯到LED的转换，形成LED照明引擎的完整解决方案。
三、公司功能设置
ESPEN下设两个公司
Espen Technology Inc.
12257 Florence Ave, Santa Fe Springs, CA 90670, USA
主营北美业务，专注于北美市场销售与客户服务
上海爱森朋电子科技有限公司
上海外高桥自贸区/上海市松江区九新公路865号A幢三楼
主营中国业务，专注于产品研发，质量控制以及中国地区销售（主要客户为北美地区灯具品牌的中国灯具工厂）。