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行政助理(外派)

能仕(上海)国际贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2012-08-11
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:20
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

任职资格:

1、大专以上学历,毕业后三年以上与行政助理工作相关之经验;

2、英语四级以上,能熟练运用英语交流;

3、熟悉常用OFFICE办公软件;

4、具有良好的沟通能力及团队精神,具有一定行政管理能力,在企业从事过行政工作者更佳;

5、面试地点在上海浦东,实际出差地点派往公司在非洲尼日利亚的工厂。面试时需带好本人身份证、毕业证以及各类技能证书等。

岗位职责:

1、负责各类文件的登记、收发、管理及存档;

2、外籍员工护照等个人资料的管理,机票订购,尼日利亚居住证和回头签证的办理,以及与其他相关的移民局方面的事务处理;

3、外籍员工的住宿、医疗、外出安排及管理;

4、当地员工人事档案的登记、核查及管理;

5、当地员工的招聘、考勤管理,当地员工工伤、养老保险等事的办理及跟进;

6、办公物品的管理和发放;

7、写字楼、宿舍设施维修服务的安排和跟进;

8、汽车、医务室、警卫部门等相关事宜的安排、协调、管理;

9、本地物品的采购安排;

10、海外采购事项的跟进及付款安排等。

公司介绍

能仕(上海)国际贸易有限公司是香港李氏机构在中国独资成立的采购配送中心,负责采购机构各地工厂生产经营需要的原辅材料、机械设备、机电配件等。
李氏机构于1962年开拓西部非洲(尼日利亚)市场。半个世纪以来,经过机构三代人的不懈努力,已经发展成为集制鞋、塑料包装、农业、食品、冶金建材、制革、物流等多种产业为一体的综合性跨国企业集团。机构总部位于香港,产业经营和运营中心位于尼日利亚。

联系方式

  • 公司地址:地址:span中国上海浦东张杨路838号华都大厦18楼