上海招聘

职位描述：
一、岗位基本信息
岗位名称：行政专员/高级行政专员
管理职级：无
所属部门：综合管理部
直接上级：综合管理部经理
直接下级：无
二、主要工作职责
1、后勤保障：
A办公规划及公司场地维护，包括租赁、装修、修缮维护、卫生美化等各项工作；
B业主、物业公司对接联系、协调；
C员工用餐、水果供应商质量监控、管理，保证服务质量。
2、行政事务：
A公司各类证照管理、年检更新；
B资产采购、管理；
C各类行政供应商库的建立、更新，确保各类采购高性价比及有效性；
D各类基础行政制度及流程的编制及定期修订；
E各类规定、通知等发文；
F公司电信、网络、网站域名、安防等方案的确定、维护；
G机票、酒店、餐饮等差旅管理；
H各类接待管理、接待标准建立及维护；
I行政月报的汇总、编制；
J领导交办的其他行政事务。
3、协助内外部会议等活动的组织协调：
A公司大型内部活动的策划、组织协调；
B配合公司其他部门完成外部活动的各类后勤协调工作。
C协助员工完成居住证办理、招调户口等保障性事务。
三、任职要求
最低学历：本科
专业：行政、管理等专业优先考虑
工作经验：1年以上行政人事相关岗位从业经验
专业知识和能力：熟悉行政管理基础理论和流程
工作技能：熟练运用各种日常办公软件及办公设备，有一定的文字水平，能起草一般性的文件和制度
个人素质及个性特征：热情开朗、积极主动、耐心细致、正直诚实、公正客观，具有良好的领悟力、执行力，有上进心，同时具备优秀的沟通协调能力、活动策划能力、问题解决能力、抗压能力
优先条件：处事灵活，吃苦耐劳，有期货从业资格/基金从业资格/证券从业资格 举报 分享

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②多层次的生活保障
工作餐、下午茶、水果
③多类别的业余生活
每周定期的羽毛球/篮球/太极活动、不定期的春游/秋游活动、不定期的交友联谊活动
④够深度的年度旅游
一般都是国外热门景点，重要的是可以免费携带家属
⑤够帅气的额外假期
节假日无需随国家规定补休
⑥够大气的节日福利
过节费及节日礼品、结婚和生育礼金、生日水果卡、结婚纪念日假期、鲜花及水果卡