文档管理员
上海瑞勃思能源科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:贸易/进出口 石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2013-05-14
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:图书管理员/资料管理员
职位描述
工作职责描述:
参与公司各部门及子公司各类型文件的接收与清较,合理分类整理归档材料,编制造册有序保管。能够依据保密属性,准确高效提供借阅利用服务,保护档案实体与信息安全。
主要工作职责:
1、与文档管理员建立良好沟通,定期统一收集与催收,进行入库登记和清点校对。
2、独立完成文件材料分类、整理、卷内编目和案卷编制、排列上架。
3、搞清需求,提供档案信息借阅利用与出借,确保库房实体与信息的安全保密;协助实验室记录本的领取与管理。
4、实时更新检索工具(如库存位置索引、专题档案目录等),和实体案卷排架,确保帐、物一致。
5、熟悉文件材料的产生规律,关注公司发展动态,掌握信息的规律和特性,提出合理化建议。
任职资格:
1、大专及以上学历,档案管理、图书馆类相关专业,应届毕业生亦可
2、英语 听说读写良好
3、熟练掌握office办公软件:Word Excel PPT
参与公司各部门及子公司各类型文件的接收与清较,合理分类整理归档材料,编制造册有序保管。能够依据保密属性,准确高效提供借阅利用服务,保护档案实体与信息安全。
主要工作职责:
1、与文档管理员建立良好沟通,定期统一收集与催收,进行入库登记和清点校对。
2、独立完成文件材料分类、整理、卷内编目和案卷编制、排列上架。
3、搞清需求,提供档案信息借阅利用与出借,确保库房实体与信息的安全保密;协助实验室记录本的领取与管理。
4、实时更新检索工具(如库存位置索引、专题档案目录等),和实体案卷排架,确保帐、物一致。
5、熟悉文件材料的产生规律,关注公司发展动态,掌握信息的规律和特性,提出合理化建议。
任职资格:
1、大专及以上学历,档案管理、图书馆类相关专业,应届毕业生亦可
2、英语 听说读写良好
3、熟练掌握office办公软件:Word Excel PPT
公司介绍
我公司是美国CASHCO有限公司中国办事处,负责中国大陆地区市场开拓、产品销售及维护。美国CASHCO有限公司始创于1917年,工厂位于堪萨斯州,是一家具有百年历史的专业阀门生产厂商,在美国享有较高知名度,旗下拥有VCI、KM和Sensiflo三大产品系列,具备丰富和完善的产品优势,服务于化工、能源、食品、医药及钢铁等各个领域。2008年CASHCO正式进入中国大陆市场,致力于国内专业阀门的销售和服务!