人事行政助理
上海道均商务咨询有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-05-25
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 熟练
- 职位月薪:120元/天
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
工作职责
人事方面:
1. 协助人力资源顾问,处理客户公司中外籍员工的入离职手续。建立,维护和更新员工人事档案;
2. 学习并熟悉外国人就业证以及居留许可的办理流程,协助人力资源顾问完成所有申请;
3. 负责公司内部考勤、员工假期的管理,每月统计并申报全体员工的出勤表及休假表;
4. 协助操作客户公司的员工社会保险及住房公积金业务,并按时制作每月相关报表并准时向上级汇报;
5. 协助操作客户公司员工劳动合同的签订和解除事宜;
8. 接受行政人事主管的直接领导,积极主动完成领导交办的其他工作。
行政方面:
1. 办公用品的管理,订购与登记;
2. 快递的接收与发送。月末需要登记相关快递信息;
3. 接听办公室电话,接待随时来访的客户及其他相关人员;
4. 办公室应用设备的日常维护;发现问题要及时与相关人员联系,并尽快修复。
5. 协助人事主管及专员完成其他办公室内部的各项任务或活动
任职资格 :
1. 大学在校生或应届生。相关人力资源专业、行政管理专业的应届毕业生,持人力资源上岗证者优先考虑;
2. 优秀的英语、汉语的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力;
3. 了解人力资源各个模块;并熟悉各项法律法规及相关政策;
4. 熟练使用office办公软件,人事软件(用友,金蝶)及自动化设备;
5. 优秀的计划、组织、执行能力,善于观察并分析;
6. 及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;
7. 耐心细致,有责任心,具有保密意识;
8. 遵守公司的各项管理制度。
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工作职责
人事方面:
1. 协助人力资源顾问,处理客户公司中外籍员工的入离职手续。建立,维护和更新员工人事档案;
2. 学习并熟悉外国人就业证以及居留许可的办理流程,协助人力资源顾问完成所有申请;
3. 负责公司内部考勤、员工假期的管理,每月统计并申报全体员工的出勤表及休假表;
4. 协助操作客户公司的员工社会保险及住房公积金业务,并按时制作每月相关报表并准时向上级汇报;
5. 协助操作客户公司员工劳动合同的签订和解除事宜;
8. 接受行政人事主管的直接领导,积极主动完成领导交办的其他工作。
行政方面:
1. 办公用品的管理,订购与登记;
2. 快递的接收与发送。月末需要登记相关快递信息;
3. 接听办公室电话,接待随时来访的客户及其他相关人员;
4. 办公室应用设备的日常维护;发现问题要及时与相关人员联系,并尽快修复。
5. 协助人事主管及专员完成其他办公室内部的各项任务或活动
任职资格 :
1. 大学在校生或应届生。相关人力资源专业、行政管理专业的应届毕业生,持人力资源上岗证者优先考虑;
2. 优秀的英语、汉语的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力;
3. 了解人力资源各个模块;并熟悉各项法律法规及相关政策;
4. 熟练使用office办公软件,人事软件(用友,金蝶)及自动化设备;
5. 优秀的计划、组织、执行能力,善于观察并分析;
6. 及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;
7. 耐心细致,有责任心,具有保密意识;
8. 遵守公司的各项管理制度。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
HGR Consulting Limited (www.hgr-consulting.com) (HGR)is a Shanghai-based, client-focused boutique Business Consultancy, Financial Advisory & Accounting firm, serving international clients on their businesses in China
HGR Consulting currently has a team of 20 foreign and local consultants, comprising of consulting and accounting professionals with years of experience in the accounting, auditing, financial management, legal advisory, tax consulting and human resource management fields. For each client, the company can through the senior professional and technical consultants help the client find the best solution for the problem. We combine the best expertise worldwide and the local practices to bring the best to organizations in China.
上海道均商务咨询有限公司 (www.hgr-consulting.com) (简称HGR/ 道均)是一家总部设在上海,致力于为客户提供精品商务,财务咨询与会计的公司,服务国际客户对其在中国的业务。
道均目前拥有一支20名左右外国和中国员工的顾问团队,在会计、 审计、 财务管理、 人力资源管理和法律咨询、 税务咨询领域具备多年经验。对于每一个客户,道均公司都会通过资深的专业技术顾问帮助我们的客户找到问题的解决方案。道均致力于整合全球最优秀的创新专业知识和本土实践,运用东方和西方不同的思维模式来帮助团队来提高创新能力和成功。
HGR Consulting currently has a team of 20 foreign and local consultants, comprising of consulting and accounting professionals with years of experience in the accounting, auditing, financial management, legal advisory, tax consulting and human resource management fields. For each client, the company can through the senior professional and technical consultants help the client find the best solution for the problem. We combine the best expertise worldwide and the local practices to bring the best to organizations in China.
上海道均商务咨询有限公司 (www.hgr-consulting.com) (简称HGR/ 道均)是一家总部设在上海,致力于为客户提供精品商务,财务咨询与会计的公司,服务国际客户对其在中国的业务。
道均目前拥有一支20名左右外国和中国员工的顾问团队,在会计、 审计、 财务管理、 人力资源管理和法律咨询、 税务咨询领域具备多年经验。对于每一个客户,道均公司都会通过资深的专业技术顾问帮助我们的客户找到问题的解决方案。道均致力于整合全球最优秀的创新专业知识和本土实践,运用东方和西方不同的思维模式来帮助团队来提高创新能力和成功。
联系方式
- 公司地址:上班地址:上海市静安区武定路355号行政楼23楼