上海招聘

职位描述：
岗位职责：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
10、做好材料收集、档案管理等工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
12、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
13、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
任职要求：
1.大专及以上学历，行政管理类、文秘类等相关专业；
2. 一年以上中小型企业行政工作经验，新能源、互联网行业背景优先；
3.有良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力，抗压能力；
4.工作作风踏实、细致，较强的责任心和敬业精神，熟练使用办公软件和办公自动化设备。 举报 分享

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