行政助理兼前台
上海赢琅实业有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2017-05-24
- 工作地点:上海
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责公司来客的接待工作(访客的控制、接听电话等);
2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护,对各部门提供相关支持;
3、负责公司订水和出差订票、订房工作,为员工出差提供协助;
4、负责公司传真、信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作;
5、负责会议室使用的管理及公司办公秩序环境的维护;
6、负责公司名片的制作和公司外事活动的辅助组织协调工作;
7、负责公司钥匙的发放登记工作及库房的管理工作;
8、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作;
9、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作;
10、负责海外护照签证及预定酒店相关工作;
11、完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1、专科以上学历,行政管理等相关专业,2年以上行政工作经验;
2、熟练操作各类办公软件及办公设备,打字速度快;
3、具备良好的文字写作和语言表达能力,普通话标准,英语读写熟练;
4、具备良好的事务处理能力及服务精神;
5、责任心强,有较强的团队合作精神与应变处理能力;
6、性格稳重,热爱本职工作,外型端庄大方,谈吐条理清晰;
7、一年以上前台文秘工作经验
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岗位职责:
1、负责公司来客的接待工作(访客的控制、接听电话等);
2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护,对各部门提供相关支持;
3、负责公司订水和出差订票、订房工作,为员工出差提供协助;
4、负责公司传真、信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作;
5、负责会议室使用的管理及公司办公秩序环境的维护;
6、负责公司名片的制作和公司外事活动的辅助组织协调工作;
7、负责公司钥匙的发放登记工作及库房的管理工作;
8、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作;
9、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作;
10、负责海外护照签证及预定酒店相关工作;
11、完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1、专科以上学历,行政管理等相关专业,2年以上行政工作经验;
2、熟练操作各类办公软件及办公设备,打字速度快;
3、具备良好的文字写作和语言表达能力,普通话标准,英语读写熟练;
4、具备良好的事务处理能力及服务精神;
5、责任心强,有较强的团队合作精神与应变处理能力;
6、性格稳重,热爱本职工作,外型端庄大方,谈吐条理清晰;
7、一年以上前台文秘工作经验
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
公司主要是从事生物医药产品的研究、技术咨询及技术转让等,并从事上述同类商品的批发、进出口、佣金代理等。上海是新设立的海外销售总部,工作地点在长宁区。
联系方式
- 公司地址:上班地址:中山西路