行政助理兼前台
中外企知识产权服务中心(上海)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-07-11
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:若干人
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责接听来电、复印、文件收发等行政工作及公司文件、资料的档案管理工作;
2、负责员工每月考勤核算,相关信息变动;
3、负责公司办公设备,如电脑、传真机、复印机的正常使用,名片印制等工作;
4、负责公司快递、邮件的收取、分发工作;
5、负责人员来访的接待工作;
6、负责办公用品采购、记录员工领用事宜;
7、负责公司固定资产管理;
8、协助公司企业文化活动的筹办;
9、完成领导临时交办的其他任务。
任职要求:
1、大专学历以上,一年以上相关工作经历;
2、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
3、优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析;
4、及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;
5、耐心细致,有责任心,具有保密意识。
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岗位职责:
1、负责接听来电、复印、文件收发等行政工作及公司文件、资料的档案管理工作;
2、负责员工每月考勤核算,相关信息变动;
3、负责公司办公设备,如电脑、传真机、复印机的正常使用,名片印制等工作;
4、负责公司快递、邮件的收取、分发工作;
5、负责人员来访的接待工作;
6、负责办公用品采购、记录员工领用事宜;
7、负责公司固定资产管理;
8、协助公司企业文化活动的筹办;
9、完成领导临时交办的其他任务。
任职要求:
1、大专学历以上,一年以上相关工作经历;
2、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
3、优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析;
4、及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;
5、耐心细致,有责任心,具有保密意识。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
中外企知识产权服务中心(上海)有限公司及上海中外企知识产权服务中心(苏州)有限公司、中外企知识产权服务中心(杭州)有限公司是致力于企业成长全方位规划的咨询服务中心。公司经国家商标局备案,专业从事知识产权领域综合事务,为中外企业提供全方位的知识产权保护。服务中心业务涵盖商标、专利、版权、著作权流程咨询、管控与服务。公司设置企业管理咨询、企业形象策划、企业营销策划、会务会展服务、图文设计制作以及翻译服务模块,公司致力于成为全球企业一体化成长方案的定制合作伙伴。
中外企知识产权服务中心整合了知识产权行业、企业咨询管理行业以及律师界精英资源。企业对接专利、商标资深服务专家,均具有资深专业技能背景,接受过系统的知识产权法律的专门培训, 专业面覆盖了包括机械、电子、物理、冶金、化学、生物、医药、计算机、通讯等各种技术领域,能够为您打造专业的知识产权保护方案。
中外企知识产权服务中心整合了知识产权行业、企业咨询管理行业以及律师界精英资源。企业对接专利、商标资深服务专家,均具有资深专业技能背景,接受过系统的知识产权法律的专门培训, 专业面覆盖了包括机械、电子、物理、冶金、化学、生物、医药、计算机、通讯等各种技术领域,能够为您打造专业的知识产权保护方案。
联系方式
- 公司地址:上海市徐汇区中山西路 (邮编:200233)
- 电话:13917799062