上海招聘社区行政专员-社区行政前台

社区行政专员-社区行政前台

职位描述：
工作地点：

总部：长宁区凯旋路1205号2号楼

分部1：长宁平武路基地，38号2、5、6楼；

分部2：徐汇宋园路基地，213号2.3楼；

任职要求：

1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正工作态度，讲究工作效率；

2、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象，并能主动负责公司来访客人的接待；

3、严格遵守公司商业文件的保密、会议记录的保密；

4、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和安全纪律；

5、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实；

6、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行行政人员的职责，做好各项工作；

工作内容：

1、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作；

2、负责基地团队活动信息的收集、整理、打印、分发工作，包括并不限于基地各类书面通知的文字编辑及处理工作；

3、负责公司日常卫生与清洁的监督与管理；负责做好基地公共设施的损坏记录，及时上报直属上司；

4、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备及固定资产的更新，记录在案，做到帐物相符；

5、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用；

6、负责办公用品的领取，使用，管理和维护；

7、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，辅助直属上司和人事联系应聘人员，安排面试；

8、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办；

9、协助公司经理接待公司内外客人，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议；

10、及时有效地完成领导交给的各项临时性工作，做到主次分明、安排有序，配合领导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到独立完成工作的水平。

职能类别：前台接待/总机/接待生

关键字：行政助理前台

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