上海招聘

上海贸易部行政助理

工作地点： 上海

职位要求：

1. 独资或合资企业秘书经验 2 年以上； 有外贸公司工作经验优先
2. 英语专业，优秀的英文听、说能力；
3. 思维灵活、敏捷，工作细心、诚实，有爱心，能承受较大的压力。
4. 具有很强的公文写作水平和良好的语言表达能力，对外交际能力强；
5. 计划性强，敬业爱岗，形象好。
6. 熟练使用 Word 、 Excel 等文字处理软件
7. 为人正直、坦诚、工作勤奋、敬业、诚实守信、勇于创新、有较强的责任心并善于团队合作

工作职责：

1. 办公室秘书的日常工作：行程安排，订机票酒店以及公司日常办公室管理。　
2. 起草各种文稿 , 参加公司行政会议 , 做好会议记录，负责进入公司办公场所的所有不定期客的招呼、接待、登记、导引，对无关人员、上门推销礼貌拒绝或协助 保安人员处理。
3. 负责本部门业务文件的打印及所有基础资料的 归类整理、立档和归档
4. 公司外贸业务的日常跟踪，包括准备草稿合同，跟踪合同签订情况、协调货物发运日期、仓位预订、安排货物发运以及单据准备，
5. 负责在部门经理的指导下，业务报表的制作。听从其他业务人员的工作分派。

北京宝源美盛国际贸易有限公司成立于2003年7月， 依托公司在全球市场的网络和经验丰富的团队资源，在国际贸易，海上运输，物流和检验领域为终端用户提供专业服务。基于中国，业务覆盖南北美州，加勒比海，欧洲大陆，红海，地中海，波斯湾及南亚地区。在中国主要口岸城市北京，上海设有分公司。通过贸易代理，租船经纪、物流配送和第三方检验为客户提供全过程的，及时可靠的专业化服务。