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总经办文员

上海赛格实业集团有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2012-09-07
  • 工作地点:上海-金山区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1、档案管理:建立档案登记、查阅档案、借阅档案
2、车辆管理:车辆调度、里程、费用统计,年审,维修等车辆相关事宜,每月制作报表交于财务审核
3、油卡管理:加油及费用统计,每月制作报表交于主任审核
4、办公用品管理:申购、领用管理,每月清算费用交于财务审核
5、话费管理:座机话费、手机话费登记统计,每月制作报表交于财务审核,手机业务开通及注销
6、用餐管理:双休日制作餐票、登记用餐人员名单,审核计算一周食堂费用(菜金及其他)
7、饮用水管理:每月水票制作及发放,领用饮用水登记
8、水电费统计:每月根据数据统计油性车间及办公室的水电费用
9、机票、车票订购、名片制作、酒店预定及订餐
10、文件通知、制度起草及下发
11、食堂费用审核及食堂卫生情况检查监督
12、客户接待
13、厂区及办公室卫生情况检查及监督
14、收发传真、处理日常事务
15、上网管理

公司介绍

上海赛格实业是一家集建筑涂料,保温、装饰材料等建筑相关产业为核心的大型综合性企业集团。公司座落于经济发达的上海金山区兴塔经济开发区内。占地面积约20000平方米,标准厂房面积8000平方米,拥有一批高科技涂料技术专家和管理人才。2001年初公司投巨资引进加拿大生产设备和高新专业技术后,公司年设计生产能力达5万吨。
旗下赛格涂料子公司以全新的管理体系和经营理念率先通过了ISO9001、ISO14001国际质量、环境管理体系认证,并获得十环认证。2001年被评为“市场高科技、高质量绿色环保涂料”,获得《金奖杯》殊荣,并取得了国家建材协会“推荐产品使用证书”。
公司拥有完备的产品研发、生产、物流、销售及质保体系,销售和服务网络覆盖全国,能够为客户提供快速、优质的服务。优质的产品和优异的服务,使赛格集团在广大客户和消费者中具有良好的声誉;秉持质量创建品牌,以价格取胜市场,以服务保证用户的经营宗旨,使公司成为目前中国建筑相关产业最具规模和实力的企业之一。

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