上海招聘

职位描述：

行政助理主要职责是协助行政经理开展工作，工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化。

1. 对空间活动进行推广

2. 协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

3. 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

4. 协助奖惩办法的执行

5. 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

6. 负责公司快件及传真的收发及传递

7. 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

8. 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

9. 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等

10. 协助经理做好公司各部门之间的协调工作

职位要求：

1. 行政管理、文秘等专业本科及以上学历，有相关工作经验者、有会计上岗证者优先。

2. 熟练使用office等办公软件；

3. 拥有基本英语听说读写能力；

4. 拥有良好的执行能力和协调能力；

5. 性格开朗，对待工作认真、细心、耐心；

6. 有良好的沟通表达和人际交往能力。

上海致冠广告发展有限公司于2012年创立的艺术创意空间位于虹口区赤峰路555号，毗邻上海外国语学院，中环高架，轻轨3号线。地理位置优越，交通便利。创意空间希望通过空间专业化的运作，增加艺术间的对话与各种文化间的交流，为收藏家和艺术爱好者提供优质的服务。为有杰出艺术造诣的中青年画家提供一个艺术窗口，不断推出新人新作。并定期在空间为书画家等举办各种类型的画展等艺术品展示。同时作为新兴的艺术创意空间，艺术创意空间内设有会议室，舞台，艺术展示平台。环境优雅，富有艺术气息，社会名流，艺术家云集。可提供餐饮休闲，商务洽谈，艺术品展示等诸多活动。