行政助理
上海福斌投资有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2013-09-05
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:2
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
普通话熟练 - 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位职责
1.内部行政管理:
(1)起草总经理和公司管理层所需的相关重要文件,协助制定、监督、执行公司各项行政规章制度;
(2)负责组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案,公司日常行政事务工作的监督管理;
(3)指导、协助相关管理类部门处理行政事务,及撰写部门对内、对外的文书、函件及报告;
(4)负责公司级重要活动和重要会议的组织、协调工作和会议纪要的整理备档工作;
(5)处理上级交办的其他事宜;
2.总务后勤管理:
(1)制定公司办公费用预算,监督办公用品的采购、管理、发放;
(2)管理公司级重要资质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(3)协助上级拟订行政后勤工作计划;
(4)提出后勤成本控制的方法建议,获批后予以实施。
任职条件
1.教育背景:大专以上学历,行政、工商管理或相关管理类专业。
2.工作经验:有一年以上企业行政事务工作经验,有丰富的企业行政制度建设与管理经验。
3.知识/技能:
(1)具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程,
(2)良好的口头及书面表达能力,流利的普通话;
(3)能够熟练操作常用计算机办公软件;
(4)关注细节并注重团队合作,良好的客户服务意识,具有高度的责任心并能在压力下工作。
公司介绍
上海福斌投资有限公司是一家新成立的投资性企业,前身为上海福斌实业有限公司,成立于2004年。公司目前主要以股权投资、金融证券投资、企业咨询、经营策划、产业优势整合、包装上市、并购重组等业务为主;目前正与海外多家资深投资银行或机构及国内多家证券商积极探讨并建立全方位、多层次的战略合作伙伴关系,以实现多元化经营目标。
公司拥有丰富的社会资源和人才优势,采取多种灵活、有效的经营策略,以安全性、合法性为基本准则,以政府产业政策为导向,以解决中小企业的融资难、贷款难为宗旨,坚持风险控制、诚实信用、平等自愿的原则,本着企业对市场特有的悟性,迅速建立了一套适应市场变化需要的专业化投资管理体系,培养了一支具有丰富投资经营管理经验的专业人才队伍,取得了显著的成绩,树立了良好的企业形象。
展望未来,公司将以先进的管理理念和现代企业管理手段,充分利用现有资源,积极参与国内外竞争,构建适应市场环境变化的可持续健康发展的经营管理团队,以期创造更佳的经济效益和社会效益,实现两者有效的统一。
公司拥有丰富的社会资源和人才优势,采取多种灵活、有效的经营策略,以安全性、合法性为基本准则,以政府产业政策为导向,以解决中小企业的融资难、贷款难为宗旨,坚持风险控制、诚实信用、平等自愿的原则,本着企业对市场特有的悟性,迅速建立了一套适应市场变化需要的专业化投资管理体系,培养了一支具有丰富投资经营管理经验的专业人才队伍,取得了显著的成绩,树立了良好的企业形象。
展望未来,公司将以先进的管理理念和现代企业管理手段,充分利用现有资源,积极参与国内外竞争,构建适应市场环境变化的可持续健康发展的经营管理团队,以期创造更佳的经济效益和社会效益,实现两者有效的统一。