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职位描述：
岗位职责

1、负责领导办公室的日常事务安排及行程安排、计划，并及时提醒；
2、负责领导办公室的文书及各类行政公文（通知、会议纪要等）的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；
3、负责协调总经理办公室与其他部门的各项工作、沟通和联系；
4、负责跟进、督办、汇报总经理下达的各项工作任务；
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；
6、负责收集、统计、汇总领导办公室所需的各类信息、报表、资料；
7、负责总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；
8、负责组织总经办会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送总经办，会后落实、督促执行、结果汇报等工作；
9、负责前台工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理；负责机票、宾馆等预订工作。
10、 完成领导交办的其它工作。

任职资格

1、 专科及以上文秘、英语专业优先；
2、 从事过外贸、外企、政府等文秘及助理工作优先；
3、 具有良好商务英语读写能力及对话能力优先；
4、 有良好沟通能力、交际能力，有良好的团队协作精神；
5、 能熟练使用PPT、WORD、EXCL等办公软件；
6、 有较强的保密观念和意识，有良好的逻辑分析能力，有较强的领悟学习能力；
7、 五官端正、着装得体、相貌优先者优先。 举报 分享

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