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公司秘书

协茂纸业(上海)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2012-09-07
  • 工作地点:上海-虹口区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述


职责:

职责:
1.全面负责公司采购工作

2、负责进口货物的资料准备及报关联系工作。负责进口货物的所有进关手续,协调联络各部门,确保货物及时入仓。同时通知销售队伍及内部主管新货的到货情况。

3、月底与报关公司对帐和费用结算。同时负责选择确定后备报关公司,并谈判商议直至合同签定。

4、根据公司的要求、建议准时提交PO,审核PO、跟进PO、协助入库核对等(根据公司有关PO规定执行)
5、与供应商沟通协调索赔事宜。

6、负责购买因采购而发生的货物及运输保险,如遇出险情况,跟进索赔事宜。

7、向供应商索要所有的印刷样本,认真研读后向销售队伍讲解样本。

8、根据公司要求,认真研读供应商的重点资料,必要时需译为中文,并做解释说明。

9、全面负责公司客户及重点客户的询单处理,PO下单等工作。

10、跟进公司客户及重点客户的订单执行情况,遇到问题及时反映并积极解决。

11、协助公司经理及销售部作好大客户及重点客户的服务跟踪、对帐、及货款催收工作。

12、负责公司客户及重点客户售后纠纷。并处理所有客户的索赔问题。

13、在公司经理的授权下,代公司经理出席公司客户及重点客户的商业会谈。

14、根据公司要求,必要时向客户做产品演示。

15、定期与公司客户及重点客户联系,保证双方的可持续性发展。

16、非常规存货的询单处理及跟进。

17、负责与公司业务有关文件的起草、打印、案卷工作。作好各种文档,合同等保管工作,并根据公司要求翻译相关材料。

18、召集公司业务会议,做好会议记录,并督促执行会议内容,及时反馈执行情况。

19、当公司内勤某项职位发生短暂空缺时,需作为后备力量及时补充。

20、完成上司或公司安排的其它事宜。要求:

1、本科学历,英文良好

2、具有亲和力较强的协调能力和处理事务的能力

3、工作严谨、敬业、责任心强,具有团队合作意识

4、一至两年工作经验

公司介绍

协茂纸业(上海)有限公司系新加坡协茂股份有限公司在上海的独资企业,主要经营高级花纹纸及装帧材料。秉承“传承与发展”的理念,精选美国,意大利,瑞典,法国,英国,西班牙等***纸厂的高级花式纸,带回纸的故乡——中国,同时在中国生产加工多款花式纸。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:吴淞路469号C座407室