公司秘书
协茂纸业(上海)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2012-09-07
- 工作地点:上海-虹口区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
职责:
职责:
1.全面负责公司采购工作
2、负责进口货物的资料准备及报关联系工作。负责进口货物的所有进关手续,协调联络各部门,确保货物及时入仓。同时通知销售队伍及内部主管新货的到货情况。
3、月底与报关公司对帐和费用结算。同时负责选择确定后备报关公司,并谈判商议直至合同签定。
4、根据公司的要求、建议准时提交PO,审核PO、跟进PO、协助入库核对等(根据公司有关PO规定执行)
5、与供应商沟通协调索赔事宜。
6、负责购买因采购而发生的货物及运输保险,如遇出险情况,跟进索赔事宜。
7、向供应商索要所有的印刷样本,认真研读后向销售队伍讲解样本。
8、根据公司要求,认真研读供应商的重点资料,必要时需译为中文,并做解释说明。
9、全面负责公司客户及重点客户的询单处理,PO下单等工作。
10、跟进公司客户及重点客户的订单执行情况,遇到问题及时反映并积极解决。
11、协助公司经理及销售部作好大客户及重点客户的服务跟踪、对帐、及货款催收工作。
12、负责公司客户及重点客户售后纠纷。并处理所有客户的索赔问题。
13、在公司经理的授权下,代公司经理出席公司客户及重点客户的商业会谈。
14、根据公司要求,必要时向客户做产品演示。
15、定期与公司客户及重点客户联系,保证双方的可持续性发展。
16、非常规存货的询单处理及跟进。
17、负责与公司业务有关文件的起草、打印、案卷工作。作好各种文档,合同等保管工作,并根据公司要求翻译相关材料。
18、召集公司业务会议,做好会议记录,并督促执行会议内容,及时反馈执行情况。
19、当公司内勤某项职位发生短暂空缺时,需作为后备力量及时补充。
20、完成上司或公司安排的其它事宜。要求:
1、本科学历,英文良好
2、具有亲和力较强的协调能力和处理事务的能力
3、工作严谨、敬业、责任心强,具有团队合作意识
4、一至两年工作经验
公司介绍
联系方式
- 公司地址:上班地址:吴淞路469号C座407室