行政前台
上海国歆投资管理有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-04-20
- 工作地点:上海-普陀区
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1.前台卫生的整理和环境维护;
2.负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作;
3.负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;
4.受理会议室预约、负责公司会议室布置和有关会议的服务工作(领导级);(布置、沏茶、续水事宜);
5.负责公司及会议饮用水管理;
6.负责收发传真、复印文档、收发信件、快递、报刊、文件等工作;
7.负责公司票务、酒店、饭店等预定工作;
8.与物业方面保持联络,及时处理办公室突发状况;
9.负责公司下班后关灯闭门以及中午值班事宜;
10.新员工门禁卡发放、指纹录入;
11.负责前台观景鱼缸维护工作;
12.快递寄件登记、申付及各部门成本登记录入;
13.名片发放登记事务;
14.闲杂人等进出询问事宜;
15.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
16.完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1.20-30周岁,大专学历,文秘及行政管理相关专业优先;
2.1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验者优先;
3.熟悉前台接待和上午礼仪的标准规范、办公用品管理相关知识;
4.体貌端正、声音甜美;
5.性格开朗、工作认真细心、责任心强、具有良好的服务意识;
6.善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识;
7.具有良好的语言、文字表达能力,熟悉使用办公软件及办公自动化设备。
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岗位职责:
1.前台卫生的整理和环境维护;
2.负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作;
3.负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;
4.受理会议室预约、负责公司会议室布置和有关会议的服务工作(领导级);(布置、沏茶、续水事宜);
5.负责公司及会议饮用水管理;
6.负责收发传真、复印文档、收发信件、快递、报刊、文件等工作;
7.负责公司票务、酒店、饭店等预定工作;
8.与物业方面保持联络,及时处理办公室突发状况;
9.负责公司下班后关灯闭门以及中午值班事宜;
10.新员工门禁卡发放、指纹录入;
11.负责前台观景鱼缸维护工作;
12.快递寄件登记、申付及各部门成本登记录入;
13.名片发放登记事务;
14.闲杂人等进出询问事宜;
15.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
16.完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1.20-30周岁,大专学历,文秘及行政管理相关专业优先;
2.1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验者优先;
3.熟悉前台接待和上午礼仪的标准规范、办公用品管理相关知识;
4.体貌端正、声音甜美;
5.性格开朗、工作认真细心、责任心强、具有良好的服务意识;
6.善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识;
7.具有良好的语言、文字表达能力,熟悉使用办公软件及办公自动化设备。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
上海国歆投资管理有限公司(后简称“国歆投资”),大力推行“金融+实业”的发展战略,持续打造发掘投资机会、对接优质资本的能力,高度秉承“修身、齐家、兴国、赢天下”的价值追求,恪守“金融推动实业,实业反哺金融”的核心理念,结合多元化运营方式,塑造一流专业团队,传承优秀企业文化,实现产业报国,力争成为“金融推动与实业发展”双轮驱动的一流投资集团。
金融端,集团已领先开展投资管理、财富管理等投融资综合金融业务,积极为广大投资人与产业合作机构提供优质金融服务与资本收益,努力打造一个以资产管理、商业保理、供应链管理、产业并购等传统业务与互联网金融创新业务为核心的全产业链金融控股集团。
实业端,集团已覆盖科技园、PPP项目、物业收购、影视娱乐、生物科技等领域,形成多产业协同发展格局。国歆投资充分发挥资源整合与资金实力,优选重点目标行业实施战略整合,推动中国经济转型发展。
今天的国歆投资,集合产业创新与践行的中坚力量,汇集地产、银行、信托、证券、互联网金融、财务、法律等领域精英,组建成专业化、市场化、国际化的管理团队,并致力于打造精英型组织,每一位国歆人均保持着创业家精神,协力形成业务稳定、高速增长的坚实基础,携手社会各界同仁,创新发展,共享辉煌。
金融端,集团已领先开展投资管理、财富管理等投融资综合金融业务,积极为广大投资人与产业合作机构提供优质金融服务与资本收益,努力打造一个以资产管理、商业保理、供应链管理、产业并购等传统业务与互联网金融创新业务为核心的全产业链金融控股集团。
实业端,集团已覆盖科技园、PPP项目、物业收购、影视娱乐、生物科技等领域,形成多产业协同发展格局。国歆投资充分发挥资源整合与资金实力,优选重点目标行业实施战略整合,推动中国经济转型发展。
今天的国歆投资,集合产业创新与践行的中坚力量,汇集地产、银行、信托、证券、互联网金融、财务、法律等领域精英,组建成专业化、市场化、国际化的管理团队,并致力于打造精英型组织,每一位国歆人均保持着创业家精神,协力形成业务稳定、高速增长的坚实基础,携手社会各界同仁,创新发展,共享辉煌。
联系方式
- 公司地址:上班地址:古北