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前台文员

上海紫海生物技术有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:原材料和加工  制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2017-04-19
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  后勤

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责公司前台电话接听、转接、记录信息,确保及时准确。
2、接待来访客人,为客人订餐,并做好进行登记、引导工作,及时通知被访人员。同时为对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。展示公司良好形象。
3、负责复印、传真和打印等办公设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
4、负责公司办公环境的管理及员工基本办公的保障;
5、监督员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并做好转递工作;
7、负责办公用品的采购以及盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
8、做好项目文件审批流转回传工作;
9、做好档案管理工作;
10、做好总经理日程管理;
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
12、愿意学习进步,做其他相关的文秘工作,协助行政人事方面的工作;
13、积极完成上级交办的临时事务。

任职要求:
1、大专及以上学历,一年以上文职类工作经验,形象气质佳;
2、熟悉文秘及行政的日常工作,有相关前台工作经验者优先;
3、具备较强的沟通表达能力及应变能力;
4、开朗大方,亲和力强,具有良好的服务意识。具备一定商务礼仪知识;
5、工作细心,富有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
6、能熟练使用OFFICE等办公软件,能承受一定的工作压力。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 后勤

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公司介绍

Cactus Botanics于2005年在英国成立,经飞速发展,已在全球拥有五家公司。客户包括康宝莱、GNC、BLACKMORE 等全球知名保健品品牌公司。自2005年以来,公司发展迅速,分别在英、中、美、德等国设立分公司和销售点,客户遍布全球。中国公司专业从事化工产品、天然产物中华地区业务联络、操作。国外分公司成立,为美国、加拿大、欧洲本土客户提供进口、物流、财务等服务。
经过近10年的快速发展, Cactus Botanics与世界各地的制造商合作开发天然植物的有效成分,共同在营养保健领域拓展及销售天然原料。公司产品涉及专业的植物提取物、氨基酸、维生素及其他营养原料,并根据草本采购的需求情况,甄选制造商。Cactus Botanics的制造商分布于中国、印度、南美、南非、美国以及欧洲地区。公司产品应用于营养保健品、食品、制药、化妆品行业。不仅适用于公共消费产品,包括食物产品,如:肉制品、饮料、烹调食品等;并且广泛应用于膳食补充剂,如:药片、胶囊、化妆品及制药行业。客户遍布全球多个企业,如:GNC,康宝莱等。
Cactus Botanics在行业内长期拥有良好的口碑与声誉,每年都会定期应邀参加在欧洲、美国等地举办的各类展会。如:瑞士VitaFoods Europe展会,美国国际植物提取物专业供应商Supply Side West展会。
目前, Cactus Botanics正处于高速发展的上升期,高素质的专业人才将为公司未来发展提供坚实保障;Cactus Botanics 亦有与员工同发展、共提升的美好愿景。在Cactus Botanics ,不仅为优秀员工提供极具竞争力薪资、轻松舒适的工作环境、出国考察的机会,也会科学规划员工的职业发展,对表现卓越、全面发展、业务能力强的员工, Cactus Botanics亦将提供海外工作机会。
     
欢迎访问公司主页:www.cactusbotanics.com

联系方式

  • 公司地址:上班地址:上海市浦东区张杨路628号东明广场2号楼6A6B