上海招聘

职位描述：
KEY RESPONSIBILITIES
Receptionist 接待工作
*Receive external phone calls, screen and transfer internally in a professional manner 接听来电,具备良好的电话礼仪及话术
*Handle faxes, courier and supplier deliveries 处理传真\快递接收与发送
*Handle external visitors registration and welcome 接待访客，合理安排会议室

Admin Procurement行政采购工作
*Purchasing and distribute stationery and other office consumables in a timely and efficiency manner. 定期采购文具及其他办公室所需物资
*Manage hotel provider relationships in Shanghai and ensuring that company obtains competitive rates. 维护与管理酒店方面关系，确保协议价格具竞争力

Booking预订工作
*Responsible for team travel arrangements (flight tickets, hotel booking, car pick up etc.)
负责公司员工出差与出行计划，包括预订机票、火车票，酒店预订、接车服务等

Other其他
*Renew residence permit and work permit for foreign employees
外籍员工的证件管理
*Assist HR & Admin Manager other internal administrative tasks.
上级安排的其他人事行政相关工作

REQUIREMENTS
Education
-College degree. Major in secretarial, administrative management and hotel management useful but not essential.
大专以上学历,行政管理或酒店管理相关专业优先
Experience
-Experience of working in a reception & admin function or related working experience in a multinational company is desirable.有过跨国企业前台工作背景者为佳
Language
-Fluency in English both in verbal and oral communication is a MUST.英文听说读写熟练
Software
-Good MS Office and Windows skills 熟练运用Office办公软件
Personality
-Must have strong customer focus skills.较强客户服务意识
-Of good virtues 良好的品德
-Fast and willing to learn 乐意学习
-Patient, careful and obedient耐心，细心，服从
-Teamwork Spirit 团队精神 举报 分享

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