上海招聘

职位描述：
Job Description （Executive Assistant）
We are looking for an intelligent, sharp, energetic and people-oriented Executive Assistant for the company's Founder & CEO. This EA will also assist in handling all the day to day matters of the company and in assisting colleagues where necessary.
Key Responsibilities：
1. 日常行政人事工作，包括转接总机电话、接听来电、解答咨询及传递信息等；
2. 管理办公用品、做好办公用品的购买（主要是电脑设备、零食、A4纸、饮用水等），存货管理和发放记录；
3. 负责部门档案管理、文件整理以及公司快递的收发及费用处理；
4. 负责公司全体员工的通知、公告；
5. 协助部门经理进行简历发布，筛选，电话初步沟通；
6. 组织安排预约面试，更新招聘相关表单，相关文档归档；
7. 更新和管理员工通讯录，电话线分配；
8. 员工入职和离职的手续办理；
9. 全体员工的考勤管理、邮箱管理；
10. 负责整理粘贴老板和公司的报销原始单据、并向财务申请报销；
11. 负责工商(信息变更等)、税务(购买发票)、财政、银行等政府机构相关外联工作；
12. 负责为老板订餐，协助老板和员工出差行程安排；
13. 领导安排其他临时业务。

Requirements:
1.工作细致、认真负责、主动性强、成熟稳重、高情商、团队精神；
2.熟练使用office办公软件（word、excel、outlook）及自动化办公设备；
3.具备较强的社交和学习能力，较强的进取心和心理承受能力；
4.具备一定的英语听、说、读、写能力；
5.稳定性强、认同公司企业文化，寻求与公司长期发展，能融入团队；
6.具有相关工作经验5年及以上；
7.专科学历以上；
8.有人事（HR）经验优先考虑。 举报 分享

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