助理物业主任
长江实业(上海)企业管理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2019-11-08
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位类别:物业管理主管 物业管理专员/助理
职位描述
岗位基本功能和职权
1、 协助检查、指导本部门服务过程控制、运行控制的工作;
2、 负责为物业管理区域业主、用户提供合同约定的服务,并按照合同约定对物业管理区域的清洁卫生、绿化养护和共享设施设备进行管理及运行质量的检查;
3、 拟定并落实物业管理区域的公众管理制度,督促业主、用户遵守执行;
4、 追讨业户欠交的物业管理费和其他相关费用;
5、 保持与业户之间的沟通,定期走访业户,做好满意度调查,与客户建立和保持良好工作关系,听取意见并对物业内的管理制度负责向业户做出解释,提高物业管理服务人员的工作质量;
6、 协助验收楼宇、处理客户装修方案的审批工作及办理交楼手续、检查违章及违法装修;
7、 负责对待租、售单元和所管辖公共区域的定期巡视,查阅各固定岗位的巡查记录表,跟进员工反映的有关问题;
8、 参与管辖区内施工前的设备、设施清洁及施工期内的工程监督和验收工作;协助处理楼宇单元内各种设备、设施的更换与配置的组织工作;
9、 实施迁入、搬出管理,为业主、用户提供相应的服务,及时协调处理服务过程中出现的问题;
10、处理突发事件,应及时解决相应问题并进行记录,必要时通知相应部门经理,处理后立即上报“事件报告”;
11、协助起草和处理相关发文,建立和管理相关记录/档案,协助起草物业管理的相 关文件、紧急事故处理方案、维修/维修记录等;
12、制定物业服务部月度清洁、绿化、保安及共享设施设备等报告和表格的编制;制定本部门的工作计划,经批核后组织实施,向物业经理定期呈递周报及月报;
13、协助物业主任对本部门服务、运行质量及法律法规遵循情况的检查,处理不合格服务;对日常工作要制定出确实可行的计划,并定期进行总结,及时发现工作中的不足,并进行合理调整,为公司提出合理化建议;
14、拟定本部门员工岗位培训和工作考核,提高本部门人员的工作能力及业务技能、服务意识、污染预防意识等;
15、协助物业主任制订和完善部门内部的管理制度及业务操作规程;
16、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理
岗位基本要求
1、 大专及以上学历;
2、 具有3年及以上高档物业服务经历,有扎实的专业知识和丰富的管理经验;
3、 熟练使用计算机,良好的中文写作能力,有一定的英语基础;
4、 有良好的沟通协调能力、团队管理能力和合作精神;
5、 能在压力下完成任务。
公司介绍
长江实业(上海)企业管理有限公司
上海长润江和房地产发展有限公司
上海和雅房地产开发有限公司
诚聘英才
长江实业集团有限公司 (长江实业集团或集团)为具领导地位的跨国企业,以推动业务长期持续发展及增长为目标,一直致力强化地产本业,并按审慎投资策略稳步加强固定收入基础。
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联系方式
- 公司地址:地址:span曹杨路1660号