办公室主任
名微控股(上海)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2018-03-13
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.8-1万/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,
并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
6、负责公司文件收发及归档工作;
7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。
8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;
9、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
10、负责做好公司的宣传报道工作;
11、负责公司内部办公环境的相关管理工作,维护内部办公秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
12、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
13、负责内务人员值班安排及月度统计。
14、负责公司办公用品的管理。
15、公司人员招聘工作
任职要求:
1.具备企业行政管理等相关专业,本科以上学历,年龄28岁-48岁,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握公司办公室管理流程;
2.具备3年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验,对后勤、行政日常管理、外联、文化建设等工作有分析问题和解决问题的能力,;
3.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
4.具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;
5.具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
6.具备良好的公关及领导管理能力。
任职要求:
1.具备企业行政管理等相关专业,本科以上学历,年龄28岁-35岁,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握公司办公室管理流程;
2.具备3年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验,对后勤、行政日常管理、外联、文化建设等工作有分析问题和解决问题的能力,;
3.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
4.具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;
5.具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
6.具备良好的公关及领导管理能力。
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岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,
并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
6、负责公司文件收发及归档工作;
7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。
8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;
9、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
10、负责做好公司的宣传报道工作;
11、负责公司内部办公环境的相关管理工作,维护内部办公秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
12、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
13、负责内务人员值班安排及月度统计。
14、负责公司办公用品的管理。
15、公司人员招聘工作
任职要求:
1.具备企业行政管理等相关专业,本科以上学历,年龄28岁-48岁,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握公司办公室管理流程;
2.具备3年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验,对后勤、行政日常管理、外联、文化建设等工作有分析问题和解决问题的能力,;
3.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
4.具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;
5.具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
6.具备良好的公关及领导管理能力。
任职要求:
1.具备企业行政管理等相关专业,本科以上学历,年龄28岁-35岁,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握公司办公室管理流程;
2.具备3年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验,对后勤、行政日常管理、外联、文化建设等工作有分析问题和解决问题的能力,;
3.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
4.具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;
5.具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
6.具备良好的公关及领导管理能力。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
名微控股集团座落于上海国际金融中心陆家嘴汤臣金融大厦,是一个全方位为企业搭建资本服务的平台,以整合平台资源、基金服务、境外资产配置、私募基金、项目投资、金融服务、市值管理、并购重组、资产管理、中小企业孵化服务为主核心业务,以集团公司平台、资源、人才、资金的优势,为企业走向资本市场提供系统化、专业化、金融化、模式化的全过程服务;在国家“一带一路”办公室直接领导下,为落实国家“一带一路”倡议,为“一带一路”国家、地区的境内外企业提供产业与金融的综合服务。
集团公司秉承“共建、共享、共赢”的价值理念,推行终身事业合作伙伴的多层合伙人制度,以现代化公司组织形式管理运营。集团现有子公司12家,现寻求积极把握时代重大机遇、实现人生理想价值的精英合伙人加入我们的事业!
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联系方式
- 公司地址:上班地址:上海市浦东新区东方路710号汤臣金融大厦2楼