上海招聘

职位描述：
职位: 财务助理
汇报: 办公室和客户服务经理

工作概述:
在我们快速发展的中国公司，正在寻找一位非常仔细、负责并具有财务/记账工作经验的人加入。主要负责与第三方财务公司、银行及税务局的日常沟通。如果需要，他/她可能协助办公室管理。

工作描述:
A. 在 在 ERP 系统（PLEX ）中 ，实时的 数据 输入，包括以下几点（但不仅仅局限于）
1. 对于客户的日常交付，在 ERP(PLEX)系统中，建立发票。
2. 如果需要，在 ERP(PLEX)系统中，建立在途库存和到货库存。
3. 记录客户的应收帐款和应付款。
4. 扫描财务文件 (比如：发票) ，以及保存在 ERP(PLEX)系统中。
5. 其他 ERP(PLEX)系统操作。
B. 准备 、及时 的 发票管理以及以及 追踪 应收账款和应付帐款：
1. 根据每月需求，去税务局申请发票，保管发票，如果有发票遗失或作废，立即向管理层报告。
2. 每月与客户对账、开票，确保发票及时寄送，签收并跟踪有效时间。
3. 每月与供应商对账，确保收到发票的正确性。
C. 其他 数据 的 跟踪和更新
1. 关注外汇管理局网站，经常（至少每月一次）查看记录，确保我们公司良好的记录。如果需要，及时办理延期付款并相
应地更新 EXCEL 表格。
2. 在财务公共盘上更新 EXCEL 表格，并确保付款和 VAT 认证的正确性。
3. 认证所有的供应商发票，在有效期内，在税务系统中认证进项税。
4. 如果需要，协助更新短期现金流预测。
D. 与 第三方账务公司、审计公司、银行和税务局日常沟通
1. 在月末，收集和邮寄所有相关的文件（比如 增值税发票）到第三方财务公司。
2. 关注和确保第三方财务公司在规定的时间内完成工作。
3. 与第三方审核公司协调所有年度审计需求。
4. 确保与税务局的合法互动，并提醒管理层的任何规章变更。
E. 其他管理层要求的工作，包括 协助办公室管理

任职要求:
A. 大学学历，财务、会计等专业。
B. 3-5 年在财务方面的工作经验，有 PLEX 知识优先。
C. 中文和英语流利。
D. 良好的计算机操作能力，包括 EXCEL & WORD。
E. 做事仔细，注重细节。
F. 为人诚实、正直。
G. 能够在没有监督的情况下工作。
H. 较强的时间管理能力和团队合作精神 举报 分享

Founded in 1977, Chrysan Industries is a global manufacturer of automotive lubricants & specialty chemicals. Chrysan's world headquarters is located in Plymouth, Michigan, USA, which is close to the world headquarters of Ford, GM and FCA. Besides being a long time suppliers to traditional OEMs, Chrysan is also one of the early suppliers for Tesla in multiple countries and regions, for both production and service fill. We are also early supplier partner for other EV start-ups like Lucid, Canoo and Rivian. Chrysan supply fluid to many world class tier one suppliers such as BorgWarner, Shaeffler, American Axle, Flex, Magna in many locations around the world. In addition to US and China, Chrysan has facilities in Mexico and Korea, and ships products globally. Chrysan China is founded in 2013 to serve many world class OEM and tier customers.Our key products are transmission oils, gear oils, brake fluid, coolant and many specialty chemicals. We are looking for a Supply Chain Specialist to join our team to support our rapid growth.

成立于1977年的Chrysan Industries，是一家全球汽车润滑油和特种化学品制造商。凯山总部位于美国密歇
根州的普利茅斯，距离福特、通用和FCA的世界总部很近。除了长期供货给传统的OEM工厂之外，凯山也
是特斯拉在多个国家和地区的早期供应商之一，包括生产和售后服务领域。我们也是其他电动汽车初创企
业的早期供应商合作伙伴，如Lucid、Caroo和Rivian。凯山为世界各地的BorgWarner、Shaeffler、American
 Axies、Flex、Magna等世界一流的一级供应商供应润滑液。除美国和中国外，凯山还在墨西哥和韩国设有
工厂，并向全球运送产品。凯山中国成立于2013年，为许多世界级的OEM工厂和核心客户提供服务。我
们的主要产品有变速器油、齿轮油、制动液、冷却液和许多特殊化学品。我们正在寻找一位供应链专员加入我们的团队，以支持我们的快速发展。