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行政专员

上海君吉机械设备制造有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2017-03-30
  • 工作地点:上海-松江区
  • 招聘人数:3人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.5-1万/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司各项服务,联系和协调各种集体活动,例如集体外出旅游,受训,公司年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
2,负责办公室日常管理工作;
3,熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;。负责办理公司各项规定发放、员工签收;
5,督促行政档案工作;负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
6,负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
7,管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障修复;
8,接受领导安排的其它工作。
9,协助公司领导做好外联方面工作,执行外联计划,负责政府及大客户渠道的开拓与维护,为公司其它部门提供公关支持;扩大公司网络信息资源,负责做好公司形象的新闻宣传和相关公关资料及信息的收集。
任职要求:
1,5年以上相关工作经验;
2,良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的计划和协调能力、组织及公关能力;
3,精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件; 勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

上海君吉机械设备制造有限公司是一家专业汽车白车身焊接夹具制造公司,公司创建于2002年,现有员工102名,公司总经理及公司制造部部长、设计部部长、电控部部长,均具有多年汽车焊装设备制造经验。曾为上海通用、大众、广州本田、天津本田、日本大发、哈飞、奇瑞、长城、东南汽车、北京吉普等国内著名品牌的汽车公司,设计制造过大量的焊装夹具乃至整车焊装线。
    君吉公司的装备调试员工有24名,其中有6年以上的焊装夹具装配调试经验的员工有7名,均参加过焊装整线的装配调试工作,最长的达11年。
    君吉公司的质量管理是从零部件抓起,对于零件进行全面检查,合格后方可进行分部组装,组装完成后对于主工尺寸进行检测,再放入夹具平台总装,最后用三座标测量仪进行检测修正,再复测。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:中心路1158号(科技绿洲)