前台秘书
上海标易不干胶印刷有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:印刷/包装/造纸
职位信息
- 发布日期:2017-03-23
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:1年经验
- 语言要求:英语
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
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1、负责接听外来电话及转接、接待访客,搞清其来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供信息
2、向客户转达信息和文件 、收发信件、快递
3、记录各部门信件、快递,并收发(清楚的记录每份快递,让接收者签字)当天来回快递下单并通知相关人员领取,协助相关部
门扫描文件并发送邮件给有关人员,帮助寄件人跟踪快递及时通知相关人员
4、协助相关部门进行产品跟踪
5、各类表格、通知面试、发送各类通知邮件的管理
5.1确保各类表格电脑中都要有电子版本(求职申请,入职申请等)
5.2及时通知面试者前来面试(做好面试时间表邮件发于人事专员)
5.3通过All TSI邮箱发送各类通知(用词合理准确性、邮件格式的标准化)
5.4及时汇总每月各类表格,合理归档
5.5争取做到无纸化表格的管理
6、协助有关部门处理行政工作
7、及时订水以及联络饮水机清洗工作
8、其他工作:其他需要配合完成的工作。
任职要求:
1、形象甜美,气质佳;
2、工作细致负责有耐心。
3、熟悉物流流程、有英语等级证书者优先考虑。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
关键字: 前台
公司介绍
上海标易不干胶印刷有限公司坐落在上海浦东南汇工业园区,是一家专业制作中、高档不干胶印刷产品的企业。公司拥有多台进口轮转印刷机,以及进口全自动商标印刷机,整个生产工艺流程都在无尘环境中,由微电脑控制制作,产品广泛应用于汽车、日化、食品、医药、农药、玩具、物流、润滑油、电子等众多领域,能够满足不同层次客户的要求。
联系方式
- 公司地址:地址:span上海市浦东新区南汇工业园区西乐路500弄18号