行政助理兼前台
上海松森服装有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外企代表处
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2017-07-24
- 工作地点:上海-闵行区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:3-4年经验
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:其他
职位描述
职位描述:
前台文员的工作职责
1、负责前台电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司前台及餐饮区的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
5,负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
7,时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
8,负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
9、管理办公室各种办公设备,负责打印机的正常运转,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
10,负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
11,统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12, 协助面料部门制作布卡。
13,协助输入有关数据进入ERP系统。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
7,具备服装贸易公司工作经验者优先。
举报
分享
前台文员的工作职责
1、负责前台电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司前台及餐饮区的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
5,负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
7,时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
8,负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
9、管理办公室各种办公设备,负责打印机的正常运转,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
10,负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
11,统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12, 协助面料部门制作布卡。
13,协助输入有关数据进入ERP系统。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
7,具备服装贸易公司工作经验者优先。
职能类别: 其他
公司介绍
上海松森服装有限公司成立于2009年,一直以来以提供优质高效全面的服务于欧洲客户著称,服装年订单量200万件以上,并且年增长率连续几年5%以上;目前服务的客户品牌有:RAGWEAR(捷克),BJORN BORG(瑞典);目前公司已收购了荷兰公司的小众品牌OWWW,经过几个季度的运作,已成功打入了荷兰和加拿大市场,并已在阿姆斯特丹和蒙特利尔分别成立了销售分公司,并计划进军中国市场;还有新的品牌在筹划中,以目前公司全新的发展,需要纳入更多的优秀的服装外贸行业人才,等待你的加入,共创更高的价值!
联系方式
- 公司地址:地址:span闵行区都市路4418号5楼F座