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工作职责
1、负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。
2、负责公司各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护公司各项规章制度的权威。
3、负责公司各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。
4、负责公司各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
5、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构（所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等）的沟通协调以及相关的手续办理工作。
6、负责公司日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。
7、负责协助各部门主要负责人起草公司各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。
8、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。
9、负责公司各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
10、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交领导审阅，并进行相关的归纳、整理。
11、负责领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。
12、参与公司后勤、采购等事务。
13、完成领导交办的其他工作事项。

  上海协赢软件有限公司成立于2005年，上海市软件行业协会会员，获软件企业、高新技术企业资质，管理体系通过ISO9001:2008认证。现拥有一流的软件和信息化项目开发团队，包括多名资深软件开发专家及经验丰富的教育行业顾问。
  协赢，是一家专业从事软件开发、网络托管、信息化项目开发、咨询、服务面向教育信息化建设的企业。自2005年以来，协赢的智慧应用系列产品，在智慧教育、终身学习、阳光政务、社区服务等方面，发挥了积极有效的作用。
  协赢运用自行开发的社区“数字化校园网络一卡通”管理系统，施行网络托管服务，推进了教育领域政务公开改革的步伐，提高了校园和社区网络及场地的利用率，降低了政府的投入，激发了政府主管部门和基层单位信息化需求的产生。
  除此之外，协赢打破了社区教育既定模式，引入社区教育信息化管理平台的概念和功能，得到了社区居民、社区教育主管部门的高度评价。
  在不断巩固完善既有领域的同时，协赢也在不断创新。利用多年的教育信息化资源及协赢开发的“公共服务一卡通”管理系统，以移动终端为载体，充分发挥云终端和物联网技术，为教育、政务等公共服务信息化带来新思路和有效的解决方案。
  公司倡导“信誉至上、注重引导、技术领先、服务到位”的立身原则，强调通过托管服务的模式领跑教育信息化高地，优秀的托管服务支持，不断提升客户信息化价值，谋求与客户共同持续发展。为教育奉献智慧，是协赢全体员工的前进动力，创新进取为企业在行业内保持领先奠定了基础。
  宏图抒豹略，锐气奋鹰扬。协赢人深信：智慧的头脑，辛勤的努力，不断的创新，一定会开拓协赢事业更加辉煌灿烂的明天！