行政助理
上海简图装饰设计工程有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:合资
- 公司行业:家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期:2017-03-09
- 工作地点:上海-杨浦区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:2-3千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
一、岗位职责
1、接听电话、接收传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访人员做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
3、负责办公用品的采购工作,做好登记存档;
4、负责每周统计工作人员绩效数据;各职能部门的关系协调;
5、各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;
6、负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;
7、公司会议组织、记录及记录归档工作;
8、员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;
9、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;
10、员工考勤、出勤统计、报表、分析等;
11、上级安排的其他行政工作。
二、任职资格
1、20-30岁,形象佳、工作热情积极、细致耐心;
2、协调应变及沟通表达能力强,有良好的服务意识;
3、熟练使用相关办公软件和熟练使用各种办公自动化设备;
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一、岗位职责
1、接听电话、接收传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访人员做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
3、负责办公用品的采购工作,做好登记存档;
4、负责每周统计工作人员绩效数据;各职能部门的关系协调;
5、各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;
6、负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;
7、公司会议组织、记录及记录归档工作;
8、员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;
9、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;
10、员工考勤、出勤统计、报表、分析等;
11、上级安排的其他行政工作。
二、任职资格
1、20-30岁,形象佳、工作热情积极、细致耐心;
2、协调应变及沟通表达能力强,有良好的服务意识;
3、熟练使用相关办公软件和熟练使用各种办公自动化设备;
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 实习行政专员
公司介绍
我们是一个年轻而有活力的创业公司,由一群充满激情和梦想的80后和90后组成
我们有令人骄傲的设计团队
我们有每天都能带来惊喜的市场团队
我们鼓励学习,个人与公司一起成长
在这里,你可以得到:
富有竞争力的薪酬,弹性工作时间,以及丰富的团队建设活动
轻松融洽的工作氛围,富有激情的同事
实践自己想法,独立承担工作的机会
我们正在迅速发展,期待你的加入能让我们走的更快更好:)
我们有令人骄傲的设计团队
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我们正在迅速发展,期待你的加入能让我们走的更快更好:)
联系方式
- 公司地址:地址:span国权北路1688弄78号13层1302A单元