上海招聘

职位描述：
工作岗位职责：
1、 负责公司来访客户的接待，电话接转，负责来访人员接待；
2、 负责收发公司传真、复印、扫描文档、收发信件、报刊、文件、快递、包裹的接收、费用结算等；
3、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；整理公司对外联系信息；
4、 负责预订火车票、飞机票，员工出差票务、酒店的查询预定及结算；
5、 负责公司员工活动，各种展览、庆典、会议安排、会议纪要的记录、组织、文体活动安排等；
6、 负责协助人事行政部安排面试者填写简历,协助行政人事主管做部门琐碎事项；
7、 负责员工日常考勤管理、统计，协助公司各部门工作和处理日常事务；
8、负责全公司的办公用品及各部门所申请购买物资进行询价（三家比价），询价表交于人事行政部主管。
8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作，协助上级采购办公用品、办公设备，管理办公用品发放及记录；
9、完成辅助财务部进行报销、开具发票等工作；
10、完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作；

任职条件:
1．文秘、行政管理及相关专业大专以上学历，形象好，气质佳；
2．一年以上相关工作经验，熟练使用办公软件，打字速度快，精通WORD、EXCEL、PPT等软件，有C1驾照优先；
3．熟悉前台工作流程，熟练使用相关办公软件及各种办公自动化设备；
4．工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，待人热诚； 举报 分享

上海极冰供应链管理有限公司秉承“放心托付，用心保障”的企业核心价值观，致力于成为客户首选的冷链服务运营商，公司于2013年4月进入冷链物流领域，为客户提供供应链解决方案、仓储、运输、配送、流通加工等多温带、一体化的现代物流服务，公司自成立以来，主要服务众多知名的外资及世界500强企业客户，业务范围覆盖北上广川等主要经济区域。
    公司自有各类标准化车辆共计60余辆，配备车载GPS及温控系统实现车辆全程可视化监控，支持在线下单及网上查询，同时在北京、成都、广州、武汉等节点城设立中转库，配备仓储管理系统（WMS）与客户订单系统无缝对接，客户可以实时掌握库存动态。依托充足的自有车辆资源、中转库资源及区域网络化协同运作，可为客户提供全国主要城市定时定点往返干线运输、生鲜、冻品以及敏温食品、药品的流通渠道配送、高端餐饮门店食材配送及经由上海、北京、成都、广州至全国一、二线城市的干线零担及整车运输服务。公司拥有丰富的管理及项目服务经验；完善的管理体系，标准化的作业流程，严谨的内部KPI作业考核标准，为客户需求保驾护航，一切都只为践行“放心托付，用心保障”的企业核心价值观。
    2016年初,公司通过了ISO9001-2015国际质量管理体系，同时获得了‘药品冷链物流运作规范’国家标准试点企业。未来，极冰供应链将携手广大合作伙伴，积极拓展全国主要经济区域中心城市的多温区业务网络，竭诚为广大合作伙伴提供放心的多温区物流服务，以帮助客户降低物流运作成本，提高供应链运作管理效率。