物业综合主管
上海梦中心文化传播有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：合资
- 公司行业：房地产
职位信息
- 发布日期：2017-03-01
- 工作地点：上海
- 招聘人数：1人
- 工作经验：5-7年经验
- 学历要求：本科
- 职位月薪：0.8-1万/月
- 职位类别：物业管理主管
职位描述
职位描述：
岗位职责：
1. 协助工程物业总监做好项目物业行政、人事、培训、物资采购、仓库管理等综合管理工作，并对工作和服务质量负责。
2. 开业筹备阶段负责物业保安、保洁等服务采购、物业物资采购的供方考察、物资选型、选样、试样、供方选择、合同编制等工作，对接招标采购部安排相关招标、议价流程，确保开业前各类物业物资按计划采购到位，服务采购按计划提供前置服务。
3. 开业筹备阶段负责跟进外聘物业公司的人员到岗计划，组织工程物业部工程经理、物业经理共同面试主要岗位员工和外包保安保洁岗位员工，确保招聘人员业务技能和形象符合岗位要求。
4. 编制、审核综合管理标准、工作规范，形成具实操性的服务流程。
5. 开业筹备阶段负责跟进外聘物业公司档案系统的建立工作，以符合物业档案管理要求，定期移交档案，确保聘用合同结束后的档案资料完备。
6. 负责监管外聘物业公司日常物业物资每月采购计划的审核、仓库管理报表的审核、仓库物资抽查等工作，确保物业物资的有效和节约使用，预防采购、仓库管理漏洞。
7. 负责监管外聘物业公司聘用员工的日常考勤、月度人工费结算初审工作，确保预算内人工费的合理、合规支付，预防管理漏洞。
8. 负责监管外包保安、保洁公司聘用员工的日常考勤、月度服务费用结算复核工作（由物业经理初审），确保预算内服务费用的合理、合规支付，预防管理漏洞。
9. 负责其他工程物业部外包费用的服务合同复核工作（由工程经理、物业经理初审），确保各项费用支付的报告、验收、签收等依据资料的完备。
10. 负责监管外聘物业公司年度培训计划的实施工作，确保各项培训按计划实施。
11. 负责监管外聘物业公司甲方提供的实物资产管理工作，定期抽查、盘点实物资产数量，审核各类报废物资的实际状态，协同公司财务部办理相关固定资产盘点、报废等手续。
12. 协助工程物业部工程经理、物业经理做好外聘物业公司的品质管理工作，包括完善质量体系管理、制定每月品质日常检查计划、组织楼检、不合格服务/整改/验收等品质资料的统计等。
13. 负责工程物业部合格供方名录的建立工作，负责各类合同的统计汇总工作，根据合同时间节点，安排服务采购、物资采购合同的期满评估、再招标或议标的续约工作（协同招标采购部）。
14. 协助部门经理/副经理做好对本部门质量管理体系纠正措施及预防措施进行控制，安排本部门服务质量评定工作，包括对不合格服务进行控制，并对其整改情况进行跟踪验证等。
15. 负责工程物业部的档案管理工作（除租户装修档案）。
任职条件：
1. 5年以上工作经历，3年以上物业管理综合管理经验，有大型综合商场物业服务、物资采购、仓库管理经验，有物业管理甲方商业项目管理经历。
2. 物业管理行政人事采购仓管知识全面，专业技能熟练。
3. 诚实正直、品行端正，具有较强工作责任心，工作态度积极，服务意识强，具亲和力和全局意识。
4. 良好的执行能力和沟通能力。
5. 优秀组织能力和团队合作精神。
6. 具备优秀的口头和书面表达能力，较强的说服能力。
7. 思维周密、严谨，善于发现问题、分析问题，提出改进建议。
8. 善于发现和培养人才。
9. 善于学习，业务及业务相关知识全
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岗位职责：
1. 协助工程物业总监做好项目物业行政、人事、培训、物资采购、仓库管理等综合管理工作，并对工作和服务质量负责。
2. 开业筹备阶段负责物业保安、保洁等服务采购、物业物资采购的供方考察、物资选型、选样、试样、供方选择、合同编制等工作，对接招标采购部安排相关招标、议价流程，确保开业前各类物业物资按计划采购到位，服务采购按计划提供前置服务。
3. 开业筹备阶段负责跟进外聘物业公司的人员到岗计划，组织工程物业部工程经理、物业经理共同面试主要岗位员工和外包保安保洁岗位员工，确保招聘人员业务技能和形象符合岗位要求。
4. 编制、审核综合管理标准、工作规范，形成具实操性的服务流程。
5. 开业筹备阶段负责跟进外聘物业公司档案系统的建立工作，以符合物业档案管理要求，定期移交档案，确保聘用合同结束后的档案资料完备。
6. 负责监管外聘物业公司日常物业物资每月采购计划的审核、仓库管理报表的审核、仓库物资抽查等工作，确保物业物资的有效和节约使用，预防采购、仓库管理漏洞。
7. 负责监管外聘物业公司聘用员工的日常考勤、月度人工费结算初审工作，确保预算内人工费的合理、合规支付，预防管理漏洞。
8. 负责监管外包保安、保洁公司聘用员工的日常考勤、月度服务费用结算复核工作（由物业经理初审），确保预算内服务费用的合理、合规支付，预防管理漏洞。
9. 负责其他工程物业部外包费用的服务合同复核工作（由工程经理、物业经理初审），确保各项费用支付的报告、验收、签收等依据资料的完备。
10. 负责监管外聘物业公司年度培训计划的实施工作，确保各项培训按计划实施。
11. 负责监管外聘物业公司甲方提供的实物资产管理工作，定期抽查、盘点实物资产数量，审核各类报废物资的实际状态，协同公司财务部办理相关固定资产盘点、报废等手续。
12. 协助工程物业部工程经理、物业经理做好外聘物业公司的品质管理工作，包括完善质量体系管理、制定每月品质日常检查计划、组织楼检、不合格服务/整改/验收等品质资料的统计等。
13. 负责工程物业部合格供方名录的建立工作，负责各类合同的统计汇总工作，根据合同时间节点，安排服务采购、物资采购合同的期满评估、再招标或议标的续约工作（协同招标采购部）。
14. 协助部门经理/副经理做好对本部门质量管理体系纠正措施及预防措施进行控制，安排本部门服务质量评定工作，包括对不合格服务进行控制，并对其整改情况进行跟踪验证等。
15. 负责工程物业部的档案管理工作（除租户装修档案）。
任职条件：
1. 5年以上工作经历，3年以上物业管理综合管理经验，有大型综合商场物业服务、物资采购、仓库管理经验，有物业管理甲方商业项目管理经历。
2. 物业管理行政人事采购仓管知识全面，专业技能熟练。
3. 诚实正直、品行端正，具有较强工作责任心，工作态度积极，服务意识强，具亲和力和全局意识。
4. 良好的执行能力和沟通能力。
5. 优秀组织能力和团队合作精神。
6. 具备优秀的口头和书面表达能力，较强的说服能力。
7. 思维周密、严谨，善于发现问题、分析问题，提出改进建议。
8. 善于发现和培养人才。
9. 善于学习，业务及业务相关知识全
职能类别： 物业管理主管
公司介绍
“梦中心”— 上海徐汇区黃浦江畔的闪亮地标，是“西岸传媒港” 项目内的核心部份，为国内投资规模最大的文化项目之一。位于徐汇滨江开发核心区的“梦中心”由香港兰桂坊集团、美国梦工厂及上海华人文化产业投资基金携手打造。项目将会结合环球文化娱乐、国际级表演艺术、时尚购物及创意媒体元素。
项目占地约15.2万平方米，地上及地下建筑面积总计约56万平方米，以创意媒体、科技及文化产业为主导发展方向，涵盖商务、零售、娱乐与休闲文化区域，将成为徐汇区与西岸传媒港的核心商业轴线。
DreamCenter – the shining landmark of Huangpu River, Shanghai Xuhui District -- is the leading element of the “West Bund Media Port” project, a vibrant cultural hub that will inspire a new generation. One of the largest cultural investment projects in China, DreamCenter is a dynamic collaboration between Hong Kong Lan Kwai Fong Group, DreamWorks Animation and Shanghai China Media Capital, bringing an integrated cultural & lifestyle landmark featuring world class entertainment, international performing arts, premium restaurants & bars, fashionable retail and creative media.
Occupying an area of 152,300 sqm and a total structure area of 560,000sqm,DreamCenter is focusing on creative and digital media, technology and cultural industries. As it contains business, retail, entertainment and leisure areas, DreamCenter will be the core business axis of Xuhui District and “West Bund Media Port”.
hr@dreamcentersh.com
项目占地约15.2万平方米，地上及地下建筑面积总计约56万平方米，以创意媒体、科技及文化产业为主导发展方向，涵盖商务、零售、娱乐与休闲文化区域，将成为徐汇区与西岸传媒港的核心商业轴线。
DreamCenter – the shining landmark of Huangpu River, Shanghai Xuhui District -- is the leading element of the “West Bund Media Port” project, a vibrant cultural hub that will inspire a new generation. One of the largest cultural investment projects in China, DreamCenter is a dynamic collaboration between Hong Kong Lan Kwai Fong Group, DreamWorks Animation and Shanghai China Media Capital, bringing an integrated cultural & lifestyle landmark featuring world class entertainment, international performing arts, premium restaurants & bars, fashionable retail and creative media.
Occupying an area of 152,300 sqm and a total structure area of 560,000sqm,DreamCenter is focusing on creative and digital media, technology and cultural industries. As it contains business, retail, entertainment and leisure areas, DreamCenter will be the core business axis of Xuhui District and “West Bund Media Port”.
hr@dreamcentersh.com
联系方式
- Email：hr@dreamcentersh.com
- 公司地址：上班地址：上海市徐汇区