行政专员
上海振华国际船务代理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:合资
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2017-03-01
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 良好 上海话 良好
- 职位月薪:3.5-5千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1.员工居住证积分办理事宜;
2.行政文件、证照年审、网上公示等事宜;
3.订水、公共办公区域的环境检查、维修及与物业的协调沟通;
4.所有应聘者面试的接待及表单发放,并通知面试官;
5.会议室的预约管理、环境检查及每周例会的安排;
6.各种会务安排的准备、接待、欢迎辞、摄像及设备管理;
7.每月的办公用品采购订购发放及对账;其他耗材的采购;
8.日常办公设备、IT产品、固定资产的采购申请、固定资产盘点;
9.快递的管理与费用统计;
10.印章的克制、名片的印制;
11.酒店、机票、火车票预订;
12.物业费用的请款(管理费、水电费、车位费、维修维护费、保洁费等);
13.其他费用的请款与统计(机票、住宿、差旅、复印机租赁、绿植租赁、电话费、交通费等);
14.领导交办的其他事务。
岗位要求:
1、行政管理或相关专业大专及以上学历;
2、两年以上相关工作经验;
3、具备一定的企业行政管理知识;
4、具有优秀的表达能力和较高的执行力,能够独立与各部门进行有效的沟通,工作积极主动高效,条理性强,有团队合作精神;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备;
6、身体健康,形象气质佳,性别不限。
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岗位职责:
1.员工居住证积分办理事宜;
2.行政文件、证照年审、网上公示等事宜;
3.订水、公共办公区域的环境检查、维修及与物业的协调沟通;
4.所有应聘者面试的接待及表单发放,并通知面试官;
5.会议室的预约管理、环境检查及每周例会的安排;
6.各种会务安排的准备、接待、欢迎辞、摄像及设备管理;
7.每月的办公用品采购订购发放及对账;其他耗材的采购;
8.日常办公设备、IT产品、固定资产的采购申请、固定资产盘点;
9.快递的管理与费用统计;
10.印章的克制、名片的印制;
11.酒店、机票、火车票预订;
12.物业费用的请款(管理费、水电费、车位费、维修维护费、保洁费等);
13.其他费用的请款与统计(机票、住宿、差旅、复印机租赁、绿植租赁、电话费、交通费等);
14.领导交办的其他事务。
岗位要求:
1、行政管理或相关专业大专及以上学历;
2、两年以上相关工作经验;
3、具备一定的企业行政管理知识;
4、具有优秀的表达能力和较高的执行力,能够独立与各部门进行有效的沟通,工作积极主动高效,条理性强,有团队合作精神;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备;
6、身体健康,形象气质佳,性别不限。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
关键字: 行政专员 行政助理 行政主管 人事行政 文秘 前台 行政管理
公司介绍
振华物流集团有限公司成立于1993年,股东方为中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司(000039)和中国交通建设股份有限公司(HK.1800)。历经十余年快速跨越式发展,总资产达24亿元人民币,净资产11亿元人民币,年销售额突破60亿元人民币,员工总数超过3000人。全国50多家分支机构和几百个国内、国际代理网点,全国各主要港口130万平方米配备无线终端智能管理的现代化堆场,23万平方米现代化物流仓库,3000万吨年货物吞吐量,260万TEU集装箱年处理能力,100万TEU订舱代理量。
联系方式
- Email:zhh@zh-logistics.com
- 公司地址:地址:span延安东路700号21楼