上海招聘

主要职责

　　1．制订公司行政各类规章制度及管理办法，并监督执行。

　　2．负责公司行政费用的预算管理、结算工作，部门费用的申请、支付工作。

　　3．负责公司重要会议的组织、协调和接待工作，并督办会议决议的执行情况。

　　4．负责撰写公司会议通知、会议纪要、日常信件和各类总结工作报告。

　　5．负责公司公文管理工作，负责信息平台公文流转工作；文件传阅、备份、记录、归档、对口信息上报。

　　6．填报公司工作快报、任务分解表和周报；

　　7．编写部门周例会纪要，督办部门重要工作事项

　　8．负责公司印鉴使用、保管、撤销等管理工作；负责所有证照的保管、登记、备案、归档。

　　9．负责公司办公设备、办公用品、低值易耗品、礼品等的年度、季度、月度采购计划的制定及发放、登记、核查等管理工作。

　　10．负责公司劳防用品等福利的采购、登记、保管、发放工作。

　　11．负责公司计算机系统软硬件设备的日常维护工作。

　　12．负责公司档案管理工作

　　13．履行领导交办的本岗位说明书未详尽的其它工作内容事宜。

任职资格

　　1．教育与培训：具备4年制大学教育经历或具备同等学历，行政管理、企业管理或相关专业为佳。

　　2．工作经验：具有3年以上行政工作经验，熟悉各项行政管理工作。

　　3．技能：具备一般知识和熟悉文秘的专业知识，具备人际交往技能、问题解决和操作技能。

　　4．能力：具备独立开展行政工作的能力；具备一定的人际交往能力；具备较强的阅读理解能力，公文和报告的书写能力；并能熟练利用OFFICE进行汇报工作。

　　5．资格证书：英语四级。

　　6．身体要求：身体健康，能适应高压力的工作。

　　7．其它：无。

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