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人事行政助理兼前台

浙江安道设计股份有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-12-08
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
任职资格:
1、大专以上学历,文秘、行政管理、人力资源等相关专业。
2、熟练使用办公软件,并熟练操作自动化设备。包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
3、有良好的文字表达能力,以及沟通能力。
4、认真负责,能较好地执行上级交办的工作。工作效率高,务理性强,有团队合作精神及良好的服务意识。
5、形象气质佳,亲和力强,保密意识强。
6、英文良好者优先。

工作职责:
1、员工入离职相关资料准备及保存归档。
2、招聘信息发布,简历筛选及联系预约面试。
3、负责前台总机电话的接听和转接,及时收发传真、信件、快递件,来访人员的接待,负责前台监控管理。
4、负责员工考勤管理及统计。
5、负责出差人员的飞机票、火车票、宾馆的预订等。
6、做好巡查记录,将问题反馈各部门负责人并督促改进。
7、核对快递费帐单、图文公司帐单、效果图公司帐单。负责公司各部门邮寄快件的对象公司的信息登记。
8、负责办公用品、保洁用品的采购、入库登记、领用登记、库存保管的工作,每月做好统计。
9、负责订餐、保洁和植物的管理和巡查工作。
10、负责公共办公设备的日常维护和叫修.
11、领导交办的其他工作。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

作为国内大型的创意平台之一,antao致力于以国际视野与多学科的融合,为当代的人居环境问题提供全面的解决方案。超500位建筑师、景观设计师、室内设计师、规划师、工程师、装置艺术家、产品设计师、环境生态学家、教育学家、环境心理咨询师,运用创新性的研究与整体性的设计方法,推动社会创新,创造积极影响。
 
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二十年来,我们的设计作品与理念赢得了国内外业界的高度好评,在2020年度di中国民用建筑设计市场排行榜【景观设计】名列第二位,2019-2020期间我们累计我们成功斩获36项国际大奖。连续两年蝉联CREDAWARD地产设计大奖金奖,荣获金盘奖、REARD全球地产设计大奖、西湖杯、园匠杯、ELA国际景观大奖、浙江年度杰出创意设计机构等、德国标志性设计奖 ICONIC AWARDS 、法国巴黎DNA设计大奖、意大利A'Design Award大奖、伦敦杰出地产大奖(OPAL)、德国国家设计奖German Design Award、美国建筑大师奖Architecture MasterPrize、A&D Trophy Awards、DFA设计亚洲大奖等,并在众多国际知名媒体发表。安道还曾多次受邀参加设计论坛等学术活动及艺术展,获得业内人士的良好口碑。

联系方式

  • Email:hr@antaogroup.com
  • 公司地址:创意天地