上海招聘

职位描述：
岗位职责：

1. 对来访客人做好接待、登记、引导工作，并及时通知被访人员。

2. 接听电话、接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

3. 帮忙负责安排公司聚会饮食服务及会议安排。

4. 负责公司各项行政职责。

5. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6. 负责公司公共邮箱的管理工作。

7. 负责保持前台区域清洁卫生，展示公司良好形象。

8. 不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作

9. 负责保管公司所有备用钥匙

10. 负责上级交代的其他相关事宜。

任职要求

1. 大专以上学历，有相关行政前台工作经验

2. 成熟稳重，做事有条理，对工作认真负责

3. 熟练运用MICROSOFT软件

4. 基本英语沟通能力（书写，口语）

Job Requirement:

1. Meeting and greeting clients and other visitors with a high level of professionalism

2. Answering telephones and directing all to the appropriate persons

3. Arranging catering, meetings and meeting rooms

4. Attending to various administrative duties

5. Managing incoming/outgoing mail and couriers

6. Corporate public mail box management

7. Ensuring the reception area is presentable

8. Filing and general administrative support to the team

9, Maintaining the upkeep of office amenities including kitchen and stationery/ stock control/ keys

10.Other Administration work assigned by line manager.

 

Job Qualification:

1. Associate Degree with relevant Receptionist / Administration working experience. 2. Confident to work autonomously within your power; a natural team player with a hardworking, enthusiastic approach,

3. A strong communicator – both verbally and written

4. Highly organized and unflappable

5. Good at Microsoft

6. Basic English (Oral and Written) 举报 分享

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