上海招聘

职位描述：
职位名称：行政助理

汇报对象：人事行政经理

工作职责：

- 行政接待工作，电话接听和接转
- 负责办公室日常行政管理运作工作，包括但不限于：办公文具以及行政物品采买和管理维护；办公室各项 设备和设施的管理维护；与物业的协调沟通等；安排快递(国内/国际)的收发工作；公司外包绿化管理等
- 管理清洁阿姨，确保办公室环境卫生
- 负责公司员工的差旅安排，如酒店，机票，专车的预订
- 协助管理公司外包专车司机
- 协助员工签证事务
- 管理行政相关合同，如租车合同，办公室财产保险合同等等
- 完成人事行政经理交代的其他相关行政事务
- 协助财务部出纳工作，包括但不限于：付款申请，银行回单收取，财务系统凭证录入，财务文件的整理归档，协助整理财务数据报表等


任职资格

- 大专以上学历，
- 良好的沟通技能
- 英语良好优先
- 有基础财务知识优先
- 电脑技能，如office等熟练使用
- 欢迎应届毕业生 举报 分享

baird is an employee-owned wealth management, capital markets, asset management and private equity firm with offices and operating affiliates in the united states, europe and asia. leveraging our deep expertise, our long-term focus and our belief that integrity is irreplaceable, we focus on great outcomes and how we achieve them for our individual, institutional, corporate and municipal clients.
baird asia has two primary missions. first, baird asia supports existing portfolio companies of baird private equity with the evaluation and execution of the appropriate asia strategy. second, baird asia assists baird private equity in the identification and evaluation of new investment opportunities in u.s. and european companies that can benefit from executing on an asia strategy.
since 2004, baird has been recognized annually as one of the fortune 100 best companies to work for.

贝雅是一家从事财富管理，资本市场，资产管理和私募股权投资的员工持有的公司。成立于1919年，总部在美国威斯康辛州的密尔沃基市，自1948年以来就成为了纽约证卷交易所的会员。它的办事处和子公司遍布美国，欧洲和亚洲。凭借着深厚的专业技术以及以“诚信至上”的信条，我们追求卓越并致力于帮助我们的个人，机构，企业和政府客户获得成功。作为一家非上市，独立的公司，我们管理稳健，目光长远，并不断增强我们的核心优势已更好地满足客户的需求。贝雅在美国，欧洲和亚洲拥有2，400多名员工和100多个办事处。

自2004年以来，贝雅每年被评为“财富100强***雇主”之一。2011年排名第十四位。