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行政文档主管

太平洋造船集团股份有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2012-08-29
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:八年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

工作职责

  1. 行政会务管理公司会务筹备及公司重要会议纪要的编制与跟踪,相关制度的起草、维护与落实
  2. 文件管理体系建立规范化、标准化的文件、档案管理体系,建立、健全相关制度和流程
  3. 印章证照管理负责公司印信、档案管理及证照的年审、变更、延期手续等工作
  4. 文档管理体系负责集团文档库建设,收取、整理、立卷、归档各类文档
  5. 会议/活动接待管理 协助组织重要活动及接待活动的筹备和实施工作

任职要求

  1. 本科以上学历,行政文秘相关专业,29-40岁,男优先;
  2. 具有8年以上工作经验,其中5年相关工作经验,3年专业经验,1年以上管理经验;
  3. 接受过规范的行政、文书、档案、礼仪、公共关系等管理相关培训;
  4. 英文良好,沟通能力强,行文及其管理专业度高;
  5. 对行政及会务等管理具有一定经验;

公司介绍

江苏太平洋造船集团有限公司是一个集设计、制造及贸易为一体,融多元文化为一身,年轻、富有蓬勃生机的中外合资民营企业集团。集团总部设在上海,拥有多家下属公司:浙江造船有限公司、扬州大洋造船有限公司、上海斯迪安船舶设计有限公司、上海臻元船舶科技有限公司、上海太船国际贸易有限公司,拥有员工5,000多人。现已形成散货船、集装箱船、化学品船和石油平台供应船四个系列产品。拥有从5千吨级至8万吨级共7个船台和一个1万吨级深、浅船坞,8条生产线。

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