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人事助理

荣弋股权投资基金(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2017-03-09
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:人事助理  

职位描述

职位描述:
一、岗位职责:
1.接待来访客人,询问客人来意,通知有关部门或人员,引领客人入内,递茶倒水,安排客人就座,客人离开时主动道别;
2.负责接听前台电话,接听电话要求礼貌用语,以热情、耐心、负责的工人态度接待客人。负责文件传递,并做好台账登记;
3.来件、来文、信件、邮件签收:登记来文、信件、邮件(来文单位、时间、收件人、接收人)通知各部门领取,并做好登记;
4.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
5.根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作,完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户;
6.完成行政办公会议书面记录、整理;
7.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作;
8.监督公司员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由,做好办公室每月考勤;
9.管理好各种办公设施、物品保管工作,要督促减少浪费、提昌节约;
10.执行各项公司规章制度,处理员工奖罚事宜;
11.参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作,包括发放招聘公告、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
12.办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜,并做好管理工作;
13.负责更新、管理员工各类人事资料。

二、任职要求:
1.大专以上学历,有相关工作经验者优先;
2.精通电脑和了解其他办公设备,熟练运用办公软件;
3.有较强的文字写作能力;
4.性格开朗,沟通协调能力、执行力强;
5具有较强的责任心和进取心。

三、福利待遇
1.公司为员工交纳5险1金,公司聚会、享有带薪年假、国家规定的公众假期等;
2.薪资:月薪制;
3.上班时间:9:30-18:00,午休1小时。双休

职能类别: 人事助理

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公司介绍

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公司设立专门的合规部、交易部、财务部、风控部等,在上海自贸区工商管理下,以国家法规、交易中心规章制度等为依据,根据交易中心作为公众交易平台的特殊性,以政府授予从事组织、管理的公信力和公权力,规范经营行为,防范经营风险,保证整体交易市场健康良性发展。

联系方式

  • Email:HR@xuanhui168.com
  • 公司地址:上班地址:老码头