商务助理 (职位编号:003)
上海沃颂企业管理有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口 机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2017-02-12
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话 精通 英语 一般
- 职位月薪:2-3千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1)接听总机电话并准确无误地转接到各分机;收发传真、信件及报刊,及时送达收件人;
2)员工考勤和外出登记管理;
3)接待来访客人,保持接待环境的整洁,维护公司形象;
4)负责约会、会议及机票、酒店的预定;
5)办公用品的采购、统计及管理;办公室饮用水的预订,办公室绿化、卫生、办公环境的维护及管理;办公设备的保养和维修;
6)快递管理;
7)办公印务管理,各种公用表格文件的制作及管理;员工通讯录的更新及管理;
8)处理物业方面的相关事宜;
9)协助进行公司集体活动的筹划、安排及组织;
10)协助并执行公司的招聘工作,及时发布并反馈应聘信息;
11)上级领导交付的其他工作;
? 向上级提出相关工作的改进方法和合理化建议的权力;
? 对上级交办的工作,可以自行制定执行方式,并将工作结果及时汇报给上级;
? 要求相关部门配合相关工作的权力;
3、任职资格
1)年龄:23-33岁;
2)学历:大专及以上学历;
3)语言:普通话标准、流利,熟练掌握英语,英语听说写流畅(同时掌握英、俄语者优先);
4)熟练应用电子商务工具;有一定的写作能力和较好的文字处理能力;
5)具有良好的学习能力、沟通技能、应变能力及优秀的职业操守;
6)性格开朗,热情、主动、细心,良好的团队合作精神和沟通能力;
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1)接听总机电话并准确无误地转接到各分机;收发传真、信件及报刊,及时送达收件人;
2)员工考勤和外出登记管理;
3)接待来访客人,保持接待环境的整洁,维护公司形象;
4)负责约会、会议及机票、酒店的预定;
5)办公用品的采购、统计及管理;办公室饮用水的预订,办公室绿化、卫生、办公环境的维护及管理;办公设备的保养和维修;
6)快递管理;
7)办公印务管理,各种公用表格文件的制作及管理;员工通讯录的更新及管理;
8)处理物业方面的相关事宜;
9)协助进行公司集体活动的筹划、安排及组织;
10)协助并执行公司的招聘工作,及时发布并反馈应聘信息;
11)上级领导交付的其他工作;
? 向上级提出相关工作的改进方法和合理化建议的权力;
? 对上级交办的工作,可以自行制定执行方式,并将工作结果及时汇报给上级;
? 要求相关部门配合相关工作的权力;
3、任职资格
1)年龄:23-33岁;
2)学历:大专及以上学历;
3)语言:普通话标准、流利,熟练掌握英语,英语听说写流畅(同时掌握英、俄语者优先);
4)熟练应用电子商务工具;有一定的写作能力和较好的文字处理能力;
5)具有良好的学习能力、沟通技能、应变能力及优秀的职业操守;
6)性格开朗,热情、主动、细心,良好的团队合作精神和沟通能力;
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
(原上海奥颂实业有限公司 网址:www.vostosun.com)从事货物及技术进出口业务,机械设备,矿山设备,工程设备,建材等。总部位于上海浦东新区,在俄罗斯和哈萨克斯坦有分公司,已建立成熟的销售及售后服务体系。已有十几年的外销经验。
联系方式
- 公司地址:上班地址:上海市浦东新区