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档案管理专员/主管

熠跃(上海)企业管理咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-02-08
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:普通话 精通 英语 一般
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  

职位描述

职位描述:
本公司为美国主流PE基金的管理平台,负责产业地产项目的投资和管理,每个投资项目将设对应的香港控股公司和境内当地项目公司,本公司对项目公司不控股,但具有管理权限和义务。
该岗位需根据基金要求,对各个项目生命周期的全过程进行流程记录和档案管理,内容涉及业务拓展、工程建设、市场租赁和物业管理环节的法律合同和内外部文件,不局限于公司本身。

职位描述:
1、 根据公司业务流程,协助起草及制订公司档案管理相关规章制度及相关流程,并贯彻执行;
2、 负责公司档案归档工作,包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目、保管、借阅、销毁等工作;
3、 与IT对接,建设档案管理信息系统;负责公司文档信息管理平台的搭建,电子及原始档案管理;
4、 与法务对接,负责合同的准备、流转、收发、归档、保密工作;恪守资料档案的保密制度,确保档案资料信息安全。
 
任职要求:
 1、全日制本科以上学历,政法、档管、统计、文秘等相关专业;
 2、一年以上档案管理工作经验,有地产公司档案管理经验者优先;
 3、具有系统的档案管理理论知识,熟悉企业档案管理的相关知识;
 4、具备良好的计算机应用和档案信息化系统使用能力;
 5、做事严谨、细致、耐心、保密意识强。

职能类别: 图书管理员/资料管理员

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公司介绍

熠跃(上海)企业管理公司是凯雷集团中国产业地产投资基金的管理平台,成立于2016年10月,总部位于上海,专注于工业仓储设施的开发、投资、招商和运营,其管理及运营团队集中了物流、建筑、规划、资管等行业的精英,拥有国际领先高标准、专业型、综合性的物业设施开发和管理能力

联系方式

  • 公司地址:地址:span延安西路500号嘉宁国际大厦