行政助理 (职位编号:012)
上海木界装饰材料有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口 建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2017-02-04
- 工作地点:上海-普陀区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 良好 意大利语 良好
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
职位要求:
1,行政管理、文秘等相关专业背景,文化程度大专及以上;
2,熟练运用office等各种办公软件;
3,有较强的团队沟通协作能力,工作认真细致、责任感强;
4,该职位为全职工作,有相关工作经验者优先考虑;
5,流利的英语书写和交谈;
6,有外贸,人事管理经验者优先。
工作职责 :
1,接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2,文档资料整理存放,快件管理收发;
3,协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4,统计员工考勤,按月上报相关部门;
5,处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
6,组织公司各种活动的策划;
7,协助同事完成日常行政工作,处理公司内务;
8,负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等;
9,负责国内外客户的邮件,文件等相关文本工作。配合销售做好后勤工作;
10,根据国家法律制度,负责及时审核、修订公司管理规章制度。
任职资格:
1,文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2,至少一年以上相关工作经验;
3,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4,工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5,形象好,气质佳;
6,乐观自信、诚实敬业、待人热情真诚、有爱心和责任感、做事细心;
7,勤奋踏实、善于学习、良好的理解、表达、沟通及管理能力。
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职位要求:
1,行政管理、文秘等相关专业背景,文化程度大专及以上;
2,熟练运用office等各种办公软件;
3,有较强的团队沟通协作能力,工作认真细致、责任感强;
4,该职位为全职工作,有相关工作经验者优先考虑;
5,流利的英语书写和交谈;
6,有外贸,人事管理经验者优先。
工作职责 :
1,接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2,文档资料整理存放,快件管理收发;
3,协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4,统计员工考勤,按月上报相关部门;
5,处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
6,组织公司各种活动的策划;
7,协助同事完成日常行政工作,处理公司内务;
8,负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等;
9,负责国内外客户的邮件,文件等相关文本工作。配合销售做好后勤工作;
10,根据国家法律制度,负责及时审核、修订公司管理规章制度。
任职资格:
1,文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2,至少一年以上相关工作经验;
3,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4,工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5,形象好,气质佳;
6,乐观自信、诚实敬业、待人热情真诚、有爱心和责任感、做事细心;
7,勤奋踏实、善于学习、良好的理解、表达、沟通及管理能力。
职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书
关键字: 行政,文员
公司介绍
上海木界装饰材料有限公司成立于2011年,我公司主要从事经营各种类的木皮及销售.
我们凭借着优良的产品质量,竞争优势突出的价格和优秀完善的客户服务,我们获得了庞大的、 忠诚客户群。
我们是一家充满生机、蓬勃发展的朝阳企业。 我们更注重人才的发展,渴望优秀的人才,唯有优秀的人才,才可以创造我们共同的事业,公司热忱欢迎您加入我们的团队。
我们凭借着优良的产品质量,竞争优势突出的价格和优秀完善的客户服务,我们获得了庞大的、 忠诚客户群。
我们是一家充满生机、蓬勃发展的朝阳企业。 我们更注重人才的发展,渴望优秀的人才,唯有优秀的人才,才可以创造我们共同的事业,公司热忱欢迎您加入我们的团队。
联系方式
- 公司地址:上班地址:陕西北路1438号