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职位描述：
MAJOR FUNCTION 主要功能 :

To provide Coordinator support and to assist with administrative duties within the Event Management Department.
这个职务是为了提供对协调者的支持和协助宴会统筹经理的行政工作。

MAJOR RESPONSIBILIES 責任概要 :

Responsible for the planning and coordination of conference, banquet (including weddings), meeting and event business in and for the hotel. Main responsible for administration organization of the EVENT Dept.
负责策划和协调各类酒店的会议，宴会活动包括婚宴及所有宴会商务活动。

SPECIFIC DUTIES 工作任務 :

1. To be able to handle skillfully office automation software such as Words, Excel, PowerPoint, Outlook etc. Both in Chinese and English version.
熟练的掌握办公室自动化软件，例如Words, Excel, PowerPoint, Outlook 等等。无论中英文版。
2. To translate and interpret orally and written documents.
翻译和解释口头和书面的文件。
3. To receive dictation, compose, type letters, correspondences, contracts, memo, reports etc.
具备听写，书写文章能力，同时可以写信，合同和备忘录，报告等。
4. To handle mailings, faxes and incoming correspondences of Event office.
可以处理信件，传真和宴会统筹部门新的信息。
5. To schedule and properly prepare all documents for Sr. Event Manager approval.
可以为宴会统筹经理安排和准备所有有关的文件。
6. To receive telephone calls, take messages and inform related persons when available.
接电话，记录信息和在可以的情况下通知相关的人员。
7. To greet and handle all guests, both internal and external.
能友好处理好和国内外客人的关系。
8. To keep Sr. Event Manager, Assistant Event Manager, Event Executives appointments, engagements and meetings.
保存好宴会统筹经理，宴会统筹行政人员的任务文件，书面要求和会议记录。
9. To organize and attend meetings, including the preparation of agenda and minutes.
组织和出席会议， 包括在会议上要讨论的事的准备和会议记录。
10. To keep track and ensure the proper maintenance of all paper documents and filling.
保存所有文件和档案记录。
11. To properly maintain the Corporate Standards of Operations and the Local Standards of Operations.
保持企业操作标准和地方操作标准。
12. To distribute the daily BEO and weekly forecast to each department.
为每个部门建立每天的BEO和每周的预测
13. Others
其他
? To provide courteous and professional service and to maintain good working relationships with all hotel associates.
提供友好且专业的服务，并与酒店同事保持良好的工作关系。
? To have a complete understanding of the hotel associate handbook and to adhere to the regulations contained therein.
对酒店的员工手册全面了解并遵守有关规则。
? To have a complete understanding of the hotel policies relating to fire, safety and hygiene.
对酒店有关消防，安全和卫生的有关政策全面了解。
? To carry out any other duties and responsibilities as assigned.
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