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前台接待 行政 人事

上海瑜昂教育培训有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2017-01-29
  • 工作地点:上海-青浦区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
前台接待:
-热情接待所有访客,包括潜在客户、在校学员和其他人员。
-对于新客户,确保他们填写登记表格,将数据输入系统,并通知相关人员作后续接待。
-亲切接听所有来电及来电转接等事宜。
-对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。
-看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍,同时保证孩童安全。
-参与必要的公司活动、培训、会议。
-完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查,通过合适的渠道及时处理任何缺失。
-为等候的家长提供帮助,确保学员及时进入教室。
-接收并正确派发邮件、包裹。
-确认所有小学员的出勤,如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。
-保证学员人身安全及校区财产安全。

收银:
-负责收取学费和预付款,开具发票。
-负责处理客户的学费及预付款退款事宜。
-付款和退款在系统中准确及时处理,单据准确
-负责银行存款账户及现金管理。
-负责备用现金管理及员工报销。
-负责财务系统中的相关收付款记录。
-负责每日报表的更新、复查。
-保管银行清单,收据及发票。
-准确发放学员报名礼。
-完善新入学学员在系统中的信息。
-合同的审核、管理。

行政协助:
-按照校区负责人的要求进行公司规定的相关物资采购。
-反馈校区需维修事件,并汇报现场维修情况。
-中心物资的保管,协助行政专员资产管理。
-发放、签收员工申领办公用品
-订餐
-进行定期的库存检查
-监控中心的库存和供货水平,向行政专员提供订货依据。

职位要求:
-较强的客户服务意识 、良好的沟通能力及处理人际关系技巧
-具备高度诚实可信的人格,处事积极主动,注重细节,灵活机动。
-能够安排和管理多项工作,并能适应快节奏和动态的工作环境。
-能够在压力下工作,能够适应弹性工作时间包括周末。
-熟练运用计算机,尤其是微软办公系统。
-热爱儿童事业,具备经验并拥有与孩子一起工作的热情,较强的团队精神
工作地点:青浦区夏家宅路21号-19号

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

托马斯教育咨询有限公司----托马斯教育以分布于全国大中城市的“托马斯学习馆”为培训基地,将托马斯品牌在亚洲20多个国家取得卓越成功的经验引进中国。经过短短数年的发展,托马斯品牌获得了广大幼少儿学员及其家长们的高度认可,数以万计的儿童通过托马斯教育进入到听、说、读、写全能英语和学前知识吸收的自由王国。截至2015年8月,托马斯学习馆在全国已有80家加盟校,北京已拥有8家规模超过800平米的直营校!

托马斯教育秉承能力+知识的双鱼(渔)理论,即授之于鱼,更授之于渔。托马斯 以影响中国一代孩子 为己任,以国际著名大学为依托,整合国内外上百名教育学、儿童心理学专家研究成果,投巨资研发、引进了一整套符合现代儿童发展的课程体系。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:龙湖紫都夏家宅路19-21号