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行政经理 (职位编号:Admin S)

上海仕拓贸易有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)  贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2017-01-28
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 语言要求:普通话 精通 英语 良好
  • 职位月薪:7-9千/月
  • 职位类别:总监/部门经理  

职位描述

职位描述:
我司正在寻觅一位愿意参与我司发展、能实现行政效率的高效化的行政经理

1. 工作范围

? 良好管理日常的行政工作;
? 高效且低成本的行政管理系统;
? 辅助公司每日的商务工作.

2. 工作职责

? 负责所有行政事务,形成公司的规章流程以保证良好的行政制度;
? 负责管理公司员工的劳动关系、公司执照延续更新、政府部门的联络、项目的跟进情况;
? 审核公司进行中的项目,以确保满足公司和政府的要求。具有独立分析、察觉问题差异、解决问题的能力;
? 通过解决方案(诸如沟通协商、政府扶持项目、客户关系、税收政策等)找到减少成本的方式;
? 跟进应付账款、应收账款和预算情况;

3. 任职要求

? 至少5年在以下领域的工作经验:贸易、金融、供应链管理等;
? 有责任心的,主动有激情工作。良好的人际交往能力。熟练操作PPT和EXCEL技能;
? 性格积极、乐于助人、有礼貌。较好的与人沟通技巧;
? 做事条理清晰、对各类小事都有强烈责任心、良好的时间管理能力;
? 有政府商务类网上平台和其它商务的优先;
? 善于自我鼓励的。

Our company is looking for an administration manager who will proactively participate in the develop-ment and implementation of value-added administrative efficiency

1. JOB MISION
? Well managed and an up-to-date administration;
? An efficient and cost effective administrative system;
? Support the company’s day-to-day business.

2. RESPONSABILITIES
? Responsible for the general administration, as per the company standards, to ensure a good administration sys-tem;
? Proactive administrative follow up of the company’s HR affairs, licenses’ renewals, government reports and on-going projects;
? Audit ongoing projects to ensure compliance with company and government requirements. Independently ana-lyze and resolve the discrepancies;
? Identify the cost saving opportunity through creative solutions, negotiations, government supporting programs, and customs or tax programs (where appropriate);
? Follow up payables, receivables and budgeting;

3. QUALIFICATIONS AND REQUIRED EXPERIENCE
? Minimum 5 years relevant experience in one of the following areas: trade compliance, finance, supply chain management...etc;
? Responsible, self-motivated and work with passion. Good interpersonal and communication skills. Skilled using of PPT and Excel will be necessary.
? Positive, respectful with good communication and interpersonal skills,
? Well Organized, precise attention to details and good time management;
? An experience on government online platforms and programs for business is a plus;
? Self-motivated.

职能类别: 总监/部门经理

关键字: 行政助理, 贸易, 进出口业务, 行政管理, 行政事务, 规章流程

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公司介绍

上海仕拓贸易有限公司(上海仕拓)原为加拿大迪埃斯有限公司, 已在华经营15年。专业从事各类食品相关添加剂, 包装设备, 以及水处理、表面处理的采购, 并于2013年取得了独立进出口资质。

经过多年的累积和发展,上海仕拓通过优质的产品、专业的服务团队、合理的价格, 为北美、北非、欧洲客户提供整体解决方案。现已建立了完善的设计、采购、销售服务体系,在产业链衔接、咨询、技术、服务、物流、人才聚集等方面成效显著,为进一步发展奠定了坚定的基础。

目前, 上海仕拓以安全健康为宗旨, 正积极拓展高品质的食品类进口业务, 构建自有品牌, 注重品牌信誉, 期望通过自身的不懈努力, 为国内客户提供同等优质完善的产品与服务。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:遵义南路88号