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行政专员/助理

上海睿盛保安服务有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2017-11-23
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:2人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3.5-4千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1) 负责公司日常行政管理工作,包括处理投诉、来访接待、接听电话等工作。
2) 负责办理各类文件的收发、复印、登记、阅签、清退、整理、归档和保密工作。
3) 管理公司各种财产,合理使用并提高财产的使用效率、提倡节俭。
4) 负责公司特勤任务时的服装(装备)的调配和管理工作。
5) 负责保安片区,物业片区的制服请购,服装库房管理并做好相应的记录形成文档并归档。
6) 负责食堂采购费用的审核并做好流水账登记,对统计文件的保管与归档。
7) 负责公司行车费用的审核并做好出车记录的登记,对统计的文件进行保管并归档。
8) 负责收集和整理相关信息,及时向总经办主任提供信息参考和建设意见,提请主任要尽快办理的有关工作。
9) 对公司所管辖的总部保洁,适时的作出保洁的计划及合理化建议,提出更优化的解决方案。
10) 负责对总部采购员的所采购物品进行初审。
11) 负责公司固定资产的管理,包含登记、造册、存档。
12) 监控公司所有固定资产的使用、转移、更新、报失。
13) 公司业余活动的组织与安排。协助公司重大活动的组织与协调。
14) 对上级发布有关行政指令的执行状况进行有效监督。
15) 与保安专员一起,结合公司现状与驻点实际,因地制宜地协助处理驻点保安的“食、住”。
16) 及时完成总办下达的各项临时工作。
任职要求:
1、大专及以上学历
2、行政管理相关专业
3、有行政管理背景,具有较强的监控能力、沟通能力和洞察力
4、三年以上工作经验
5、熟悉操作计算机,精通OFFICE及其他办公软件;具有较强的进取精神和敬业精神
6、具有一定的抗压力

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

上海睿盛保安服务有限公司正式成立2014年12月(其前身为上海睿盛物业有限公司成立于2009年6月),企业经营范围:保安服务,物业服务,保洁服务,园林绿化工程等。随着上海国际大都市建设的深入、城市安全需求的不断提高、一体化管理服务业市场的发展需求,我司应各机关、企事业单位、医疗(卫生)等单位,均要求我公司提供专业规范的一体化管理服务。
目前我公司承接党政机关、企事业单位、医院、学校等保安服务及物业管理服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span莲花路211号