行政专员/助理
上海睿盛保安服务有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2017-11-23
- 工作地点:上海-闵行区
- 招聘人数:2人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3.5-4千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1) 负责公司日常行政管理工作,包括处理投诉、来访接待、接听电话等工作。
2) 负责办理各类文件的收发、复印、登记、阅签、清退、整理、归档和保密工作。
3) 管理公司各种财产,合理使用并提高财产的使用效率、提倡节俭。
4) 负责公司特勤任务时的服装(装备)的调配和管理工作。
5) 负责保安片区,物业片区的制服请购,服装库房管理并做好相应的记录形成文档并归档。
6) 负责食堂采购费用的审核并做好流水账登记,对统计文件的保管与归档。
7) 负责公司行车费用的审核并做好出车记录的登记,对统计的文件进行保管并归档。
8) 负责收集和整理相关信息,及时向总经办主任提供信息参考和建设意见,提请主任要尽快办理的有关工作。
9) 对公司所管辖的总部保洁,适时的作出保洁的计划及合理化建议,提出更优化的解决方案。
10) 负责对总部采购员的所采购物品进行初审。
11) 负责公司固定资产的管理,包含登记、造册、存档。
12) 监控公司所有固定资产的使用、转移、更新、报失。
13) 公司业余活动的组织与安排。协助公司重大活动的组织与协调。
14) 对上级发布有关行政指令的执行状况进行有效监督。
15) 与保安专员一起,结合公司现状与驻点实际,因地制宜地协助处理驻点保安的“食、住”。
16) 及时完成总办下达的各项临时工作。
任职要求:
1、大专及以上学历
2、行政管理相关专业
3、有行政管理背景,具有较强的监控能力、沟通能力和洞察力
4、三年以上工作经验
5、熟悉操作计算机,精通OFFICE及其他办公软件;具有较强的进取精神和敬业精神
6、具有一定的抗压力
举报
分享
1) 负责公司日常行政管理工作,包括处理投诉、来访接待、接听电话等工作。
2) 负责办理各类文件的收发、复印、登记、阅签、清退、整理、归档和保密工作。
3) 管理公司各种财产,合理使用并提高财产的使用效率、提倡节俭。
4) 负责公司特勤任务时的服装(装备)的调配和管理工作。
5) 负责保安片区,物业片区的制服请购,服装库房管理并做好相应的记录形成文档并归档。
6) 负责食堂采购费用的审核并做好流水账登记,对统计文件的保管与归档。
7) 负责公司行车费用的审核并做好出车记录的登记,对统计的文件进行保管并归档。
8) 负责收集和整理相关信息,及时向总经办主任提供信息参考和建设意见,提请主任要尽快办理的有关工作。
9) 对公司所管辖的总部保洁,适时的作出保洁的计划及合理化建议,提出更优化的解决方案。
10) 负责对总部采购员的所采购物品进行初审。
11) 负责公司固定资产的管理,包含登记、造册、存档。
12) 监控公司所有固定资产的使用、转移、更新、报失。
13) 公司业余活动的组织与安排。协助公司重大活动的组织与协调。
14) 对上级发布有关行政指令的执行状况进行有效监督。
15) 与保安专员一起,结合公司现状与驻点实际,因地制宜地协助处理驻点保安的“食、住”。
16) 及时完成总办下达的各项临时工作。
任职要求:
1、大专及以上学历
2、行政管理相关专业
3、有行政管理背景,具有较强的监控能力、沟通能力和洞察力
4、三年以上工作经验
5、熟悉操作计算机,精通OFFICE及其他办公软件;具有较强的进取精神和敬业精神
6、具有一定的抗压力
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
上海睿盛保安服务有限公司正式成立2014年12月(其前身为上海睿盛物业有限公司成立于2009年6月),企业经营范围:保安服务,物业服务,保洁服务,园林绿化工程等。随着上海国际大都市建设的深入、城市安全需求的不断提高、一体化管理服务业市场的发展需求,我司应各机关、企事业单位、医疗(卫生)等单位,均要求我公司提供专业规范的一体化管理服务。
目前我公司承接党政机关、企事业单位、医院、学校等保安服务及物业管理服务。
目前我公司承接党政机关、企事业单位、医院、学校等保安服务及物业管理服务。
联系方式
- 公司地址:地址:span莲花路211号