行政专员/助理
Bourns China
- 公司规模：50-150人
- 公司性质：外资（欧美）
- 公司行业：电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期：2017-02-09
- 工作地点：上海-徐汇区
- 招聘人数：1人
- 工作经验：2年经验
- 学历要求：大专
- 语言要求：英语
- 职位月薪：4-5千/月
- 职位类别：行政专员/助理
职位描述
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Job Specification :
主要工作职责：
Admin Dept. 行政部
1.Reception responsibility : phone-calls picking up and transfer, welcome and organize guests visits; receive and send Express mail and so on. Make office tidy and clean. Especially after meeting is finished.
前台接待：负责电话转接，客人接待;收发快递，信函等相关行政工作。保持办公环境干净整洁。特别是会议室使用后的整理和清洁。
2. Organize business trip and appointments such as air ticket /train ticket booking and hotel reservation。
协助员工差旅， 如机票和酒店预订等。
3. Provide day to day administrative support: responsible for purchasing and managing Admin Supplies, stationeries and so on.
负责公司日常行政办公用品和各部门所需物品的申请、采购及办公用品的管理工作
4. Translate for the Japanese employees and support his job.
协助公司日籍人员的日常工作，帮助口语及书面翻译
5. Visa Invitation letter and Shanghai residence permit and so on.
国外签证邀请函及上海居住证等事宜等。
6. Support on organization of company activities.
协助组织公司的相关活动。
7. Support HR Dept. to do the related resume recruit job.
协助人事部门管理相关简历招聘事宜
8. Maintain and make sure IT basic equipment work normally. Purchase IT equipment. (e.g. Laptop, tel, network, printer and projector, mobile phone)
负责保障公司IT基础设备的稳定运行, 采购及维护（如办公电脑，电话，网络及设备，打印机，投影仪，手机等。
9. Other tasks assigned by superior.
上级主管交代的其他事宜。
Job requirements
工作要求：
1. Good in Japanese and English, in both written and spoken. College Degree above.
日语/英语（书面/口语）良好。 专科及以上学历。
2. Good computer knowledge MS Office (Word, Excel, Outlook)
MS Office软件熟练操作。
3. Highly motivated and able to work under pressure; Detailed-oriented.
高度的工作积极性，及抗压性。 注重工作细节。
3. Self-dependent, great sense of responsibility, good organizer
独立，高度的责任感，良好的人际能力，做事有条理
4. Flexible in scope of tasks and schedule of work.
能适应灵活的工作角色和工作安排。
5. Strong communication skills, good team player and hard working.
良好的交流能力，团队配合精神及肯吃苦的精神。
职能类别： 行政专员/助理
关键字： 行政助理
公司介绍
美国柏恩（Bourns）成立于1947年，全球营运总部位于美国加利福利亚的河边市（Riverside），铂登贸易（上海）有限公司所属美国柏恩亚太股份有限公司旗下。Bourns为全球知名专业被动零组件设计制造商，产品包含: 传感器、电路保护解决方案、磁性零组件、微电子模块、面板控制器及电阻产品等，服务产业涵盖汽车、工业、消费、通信、非关键性的生命支持医疗、音频以及其他各种市场。Bourns秉持客户服务至上精神及加强与区域客户间的专业服务和创新科技产品的交流，欢迎专业人才加入我们的团队。
联系方式
- 公司地址：地址：span东三环北路38号泰康金融