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秘书

上海艾获尔室内装饰设计有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2017-01-12
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:
1. 负责做好内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。   
2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划及其他文字材料。   
3. 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。   
4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草 的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。   
5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。   
6. 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。   
7. 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。
8. 负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
9. 积极参与各项活动,协助处理各部门应急事件。   
10.搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工 作。  
11. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。   
12. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。   
13. 完成领导交办的其他工作。

职能类别: 经理助理/秘书

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公司介绍

我们成立于2008年,是一支年轻的设计团队,日渐完善,也是一只充满活力和自由快乐的队伍,我们充分尊重每个成员的自由和兴趣爱好,在这里可以选择和发展自己的职业目标,并希望能在这里共同成长,我们一直致力于建立一个设计师轻松快乐工作和生活的乐园,也向往于设计各类具有创意和别具一格充满个性的设计作品。我们理想目标也想成为未来的国内著名设计机构,设计项目扬名全国各地,也将期待各路英才汇聚一起,共同实现设计梦想。

我们成立六年以来,最初专职于餐饮空间设计,完成了多项成功作品,并获得“金外滩”餐饮类奖项,“广州国际设计周”餐饮类奖项等,作品分别发布于一些设计书刊和杂志。初步建立了良好的设计口碑和市场知名度,如今,我们的业务已经分布于国内主要大型省会城市,以独特的设计理念和设计风格逐步获得客户的信赖和认可。我们注重于设计服务的每个环节的质量,并始终注重设计服务的信誉。因此逐步发展下来,业务范围扩展到酒店,办公,专卖店,会所,商业地产等多元化业务格局。
网址:www.ihor.cn

联系方式

  • 公司地址:上班地址:虹梅南路833号3B303